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窗體設(shè)計(jì)
與設(shè)計(jì)報(bào)表類似,用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對(duì)話框列出的示。
1. 窗體設(shè)計(jì)概述
⑴ 工具欄
、 工作區(qū)
、 工具箱
、 屬性窗口
⑸ 字段列表
2. 使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體
在Access 2003 中,表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地,窗體的基本構(gòu)件就是“控件”?丶葮(gòu)成表的字段和記錄更靈活些,它能包含數(shù)據(jù),運(yùn)行一項(xiàng)任務(wù),或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強(qiáng)化窗體設(shè)計(jì),還可以在窗體上使用許多不同種類的控件,包括復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁(yè)符、選項(xiàng)按鈕、下拉列表框等。
自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時(shí),Access 2003 會(huì)給窗體添加兩類控件:文本框和標(biāo)簽。
、 縱欄式窗體
在縱欄式布局中,每次僅能看到一個(gè)記錄。文本框及所附標(biāo)簽并排顯示在兩欄中。標(biāo)簽顯示在每個(gè)文本框的左面并標(biāo)識(shí)文本框中的數(shù)據(jù)。
、 表格式窗體
在表格式布局里,標(biāo)簽顯示于窗體頂端,而各字段的值則出現(xiàn)在標(biāo)簽下方的表格里,而且可同時(shí)顯示多條記錄。
、 數(shù)據(jù)表窗體
數(shù)據(jù)庫(kù)表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù),所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表,縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用。相對(duì)于數(shù)據(jù)表視圖而言,數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體
使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體,格式將比自動(dòng)創(chuàng)建窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А浚纱_定要使用的表。
確定窗體上使用哪些字段。
4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體
以上所創(chuàng)建的窗體,大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象,或?yàn)榱颂厥庑枰梢允褂脠D表向?qū)韯?chuàng)建帶有圖表的窗體。
窗體的功能
窗體和報(bào)表都用于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的維護(hù),但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數(shù)據(jù),報(bào)表則用來輸出數(shù)據(jù)。具體來說,窗體具有以下幾種功能:
◆ 數(shù)據(jù)的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來自多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外,用戶可以利用窗體對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除和修改,并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活,不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。
◆ 數(shù)據(jù)輸入 用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體,作為數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸入的接口,這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能,是它與報(bào)表的主要區(qū)別。
◆ 應(yīng)用程序流控制 與VB窗體類似,Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中,用戶可以使用VBA編寫代碼,并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。
◆ 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外,窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的功能。
使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體
在創(chuàng)建窗體的各種方法中,更多的時(shí)候是使用設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建窗體,因?yàn)檫@種方法更為靈活直觀。
其一般步驟是打開窗體設(shè)計(jì)視圖、添加控件、控件更改,然后可以對(duì)控件進(jìn)行移動(dòng)、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作,來更改控件的外觀。另外,通過屬性對(duì)話框,可以對(duì)控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進(jìn)行設(shè)置。
下面以【訂單】表為例,使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單窗體。
再看一例:創(chuàng)建“雇員銷售窗體”
下面是創(chuàng)建的窗體:
之前建立的訂單及明細(xì)查詢
創(chuàng)建子窗體
如同存在子報(bào)表一樣,也有子窗體。子窗體是指在一個(gè)窗體中插入的窗體。將多個(gè)窗體合并時(shí),其中一個(gè)窗體作為主窗體,其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系:
◆ 主窗體中多個(gè)子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下,非結(jié)合型主窗體只是作為多個(gè)子窗體的集合。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。
當(dāng)子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時(shí),意味著主窗體和子窗體是同步的。要實(shí)現(xiàn)同步,作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表或查詢之間必須是一對(duì)多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對(duì)多關(guān)系中的“一”,而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對(duì)多關(guān)系中的“多”。
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