查詢

　　使用Access的最終目的是通過對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理和分析，從中提取有用信息。查詢是Access處理和分析數(shù)據(jù)的工具，它能夠?qū)⒍鄠€表中的數(shù)據(jù)抽取出來，供用戶查看、統(tǒng)計(jì)、分析和使用。本章將詳細(xì)介紹查詢的基本操作，包括查詢的概念和功能、查詢曲創(chuàng)建和使用。

　　查詢概述

　　查詢是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象，是用戶按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫表或已建立的查詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。

　　查詢的功能

　　查詢最主要的目的是根據(jù)指定的條件對表或者其他查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合，從而方便對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行查看和分析。

　　1.選擇字段——可以只選擇表中的部分字段，也可以選擇一個表中的不同字段來生成所需的多個表或多個數(shù)據(jù)集。

　　2.選擇記錄——可以根據(jù)指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記錄。

　　3.編輯記錄——包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。

　　4.實(shí)現(xiàn)計(jì)算——可以在建立查詢的過程中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還可以建立一個計(jì)算字段，利用計(jì)算字段保存計(jì)算的結(jié)果。

　　5.建立新表——利用查詢得到的結(jié)果可以建立一個新表。

　　6.為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁提供數(shù)據(jù)——為了從一個或多個表中選擇合適的數(shù)據(jù)顯示在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁中，用戶可以先建立一個查詢，然后將該查詢的結(jié)果作為數(shù)據(jù)源。

　　查詢的類型

　　1.選擇查詢——是根據(jù)指定的條件，從一個或多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果;也可對記錄進(jìn)行分組，并且對分組的記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其他類型的計(jì)算。

　　2.交叉表查詢——能夠匯總數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容，匯總計(jì)算的結(jié)果顯示在行與列交叉的單元格中。交叉表查詢可以計(jì)算平均值、總計(jì)、最大值、最小值等。交叉表查詢是對基表或查詢中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和重構(gòu)，可以簡化數(shù)據(jù)分析。

　　3.參數(shù)查詢——是一種根據(jù)用戶輸入的條件或參數(shù)來檢索記錄的查詢，是一種利用對話框來提示用戶輸入準(zhǔn)則的查詢，它提供了查詢的靈活性，實(shí)現(xiàn)了隨機(jī)的查詢需求。

　　4.操作查詢——是在一次查詢操作中對檢索的記錄進(jìn)行編輯等操作。

　　操作查詢有4種，分別是生成表、刪除、更新和追加。

　　生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新表。

　　刪除查詢可以從一個或多個表中刪除記錄。

　　更新查詢可以對一個或多個表中的一組記錄進(jìn)行全面更改。

　　追加查詢能夠?qū)⒁粋€或多個表中的記錄追加到一個表的尾部。

　　5.SQL查詢——是使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。

　　某些SQL查詢稱為SQL特定查詢，包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢等4種。

　　聯(lián)合查詢是將一個或多個表、一個或多個查詢組合起來，形成一個完整的查詢。

　　傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，利用它可以檢索或更改記錄。

　　數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或者在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建索引。

　　子查詢是包含在另一個選擇或操作查詢中的SQL SEEECT語句，可以在查詢“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行輸入這些語句來定義新字段，或在“條件”行定義字段的查詢條件。

　　查詢的條件

　　1.運(yùn)算符——構(gòu)成查詢條件的基本元素。Access提供了關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符。

　　2.函數(shù)——Access提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，也稱為標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)或函數(shù)，如算術(shù)函數(shù)、字符函數(shù)、日期/時間函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。

　　3.使用數(shù)值作為查詢條件——在創(chuàng)建查詢時經(jīng)常會使用數(shù)值作為查詢的條件，以數(shù)值作為查詢條件的簡單

　　4.使用文本值作為查詢條件——使用文本值作為查詢條件，可以方便地限定查詢的文本范圍。

　　5.使用處理日期結(jié)果作為查詢條件——使用處理日期結(jié)果作為條件可以方便地限定查詢的時間范圍，以處理日期結(jié)果作為查詢條件6.使用字段的部分值作為查詢條件——使用字段的部分值作為查詢條件可以方便地限定查詢的范圍，使用字段的部分值作為查詢條件的7.使用空值或空字符串作為查詢條件——空值是使用Nu11或空白來表示字段的值;空字符串是用雙引號括起來的字符串，且雙引號中間沒有空格。

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