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計算機二級MS Office考試學習心得總結(jié):word篇

來源:網(wǎng)絡(luò) 2017-10-16 9:33:12 要考試,上考試吧! 萬題庫
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  在學習《Office高級應(yīng)用》之前,對office理解不是非常深刻,認為這只是一個很普通的文字編輯軟件,從小學就開始學,根本就沒有什么學習的價值,在學習之后才知道,office功能的強大,我們所了解的只是皮毛,在課程結(jié)束之后,我感覺受益匪淺,知道了很多以前不知道的,也能很好的使用office來處理一些學習和工作上的事情,對自己以后的學習和生活有很大的幫助。

  Word的更好的應(yīng)用能大大縮短我們對文章排版的時間,使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應(yīng)用能讓我們更好的處理身邊的一些數(shù)據(jù),更直觀的看待一些數(shù)據(jù),給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應(yīng)用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性,在眾多的展示自我的平臺上,一個好的PPT讓我們能給別人先留一個很好的印象。

  一、主要學習內(nèi)容

  《Office高級應(yīng)用》這門課程主要學習了以下內(nèi)容:

  (1)Word2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級處理技巧;

  (2)Excel2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算與分析;

  (3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻燈片設(shè)計和放映,F(xiàn)分別描述如下:

  (一)、Word篇

  Word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件,可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

  文字處理是當前社會用處最廣泛的東西,因此Word的出現(xiàn),帶來了許多的方便。隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及,作為MicrosoftOffice重要組件之一的Word越來越得到廣泛使用,是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學習過程中,主要學習了如何對一篇長文檔進行排版,其中包括各種技巧的使用,如分頁與分節(jié),插入目錄,標題格式套用等等。具體方法如下:

  1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息,例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節(jié)名稱等。其中,頁眉位于頁面頂部,而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳,也可以交替更換頁眉和頁腳,即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。

  2、頁面設(shè)置:從菜單中選擇【文件】-【頁面設(shè)置】命令,顯示“頁面設(shè)置”對話框,選擇【紙張】選項卡,然后根據(jù)需要選擇合適紙張;如果先錄入內(nèi)容,最后再設(shè)紙張大小,由于默認是A4紙,如果改用B5紙,就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以,先進行頁面設(shè)置,可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜,避免事后的修改。

  3、分節(jié)符:將不同的部分分成不同的節(jié),實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進行設(shè)置。定位到第二部分的標題文字前,從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令,顯示“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”,并單擊【確定】按鈕,就會在當前光標位置插入一個不可見的分節(jié)符,這個分節(jié)符不僅將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié),還會使該節(jié)從新的一頁開始,實現(xiàn)既分節(jié),又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。

  4、標題格式套用:【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式,新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標題1”~“標題9”為標題樣式,它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標題,采用“標題1”樣式,章節(jié)中的小標題,按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式;文章中的說明文字,采用“正文首行縮進2”樣式;文章中的圖和圖號說明,采用“注釋標題”樣式。

  5、表格制作及計算:表格的制作可以手動繪制也可以自動生成,對于創(chuàng)建和編輯好的表格,如果對它們再做一些修飾,例如,進行邊框的處理,或給部分單元格添加底紋,則會突出所要強調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。

  6、快速定位:菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令,可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu),在其中的標題上單擊,即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令,進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄,在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

  7、插入目錄:定位到需要插入目錄的位置,從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令,顯示“索引和目錄”對話框,單擊“目錄”選項卡,在

  “顯示級別”中,可指定目錄中包含幾個級別,從而決定目錄的細化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式,可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕,即可插入目錄。

  8、幾個小技巧:

  (1)輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;(2)輸入三個“~”,回車,得到一條波浪線;(3)輸入三個“*”或“-”或“#”,回車;

  (4)在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。

  (5)數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

  用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框,將光標定位在“查找內(nèi)容”框中,然后單擊“高級”展開對話框,再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”,這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中,然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”,將顯示“^”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式,比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

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