閱讀以下材料,回答問(wèn)題。
某建筑局勢(shì)國(guó)家房屋建筑工程總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè),下轄三個(gè)具有國(guó)家一級(jí)資質(zhì)的全資子公司,8個(gè)直屬總部的建筑分公司。全局擁有總資產(chǎn)10億元,建筑施工產(chǎn)值8億元。
該建筑局國(guó)內(nèi)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用起步較早,配備了大量硬件設(shè)備,全局從局總部到施工項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)配備達(dá)1600余臺(tái)以上,并還在不斷地增加。經(jīng)過(guò)十幾年的努力、開(kāi)發(fā)、購(gòu)置出了一系列應(yīng)用軟件,全局軟硬件歷來(lái)投入近2000萬(wàn)元。在工程投標(biāo)、工程概預(yù)算、項(xiàng)目成本管理、人事管理、日常文字處理等方面都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)且取得了很好的效果。
以安裝公司、土木公司、大連公司和一公司為代表的一些單位進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的基本建設(shè)和管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用實(shí)踐,各單位的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用都取得了一定成績(jī),計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在中建八局的經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域中發(fā)揮了重要作用。
通過(guò)該建筑局各單位信息技術(shù)人員多年的努力,該局的信息化建設(shè)取得了有目共睹的成績(jī),但是,該局的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平在總體上落后于國(guó)內(nèi)其他主要待業(yè)或中建系統(tǒng)的先進(jìn)企業(yè)。
該建筑局的建設(shè)項(xiàng)目遍及全國(guó),這樣給該局的施工管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn),核算不及時(shí)、往來(lái)賬掛的科目不一致、費(fèi)用核算部門歸口不統(tǒng)一、會(huì)計(jì)制度無(wú)法統(tǒng)一執(zhí)行、借款還款流程混亂不清、匯總合并報(bào)表抵消分錄編制難度大、資金使用效率低、風(fēng)險(xiǎn)大。其中最為特別的是項(xiàng)目部承接項(xiàng)目全國(guó)跑,而所有的資金投入和成本的占用都在項(xiàng)目上,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)和核算很難做到及時(shí)和準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員像放風(fēng)箏,財(cái)務(wù)管理特別困難。
【問(wèn)題1】
用150字分析該局應(yīng)該怎樣建設(shè)自己的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
【問(wèn)題2】
物流管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)工作之一,而資源消耗是構(gòu)成施工成本的主要成分,也是目前該建筑局管理工作的薄弱環(huán)節(jié),他們迫切需要通過(guò)信息化建設(shè)規(guī)范管理,提高透明度,提高資金效率,降低物耗成本。物流管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng),包括項(xiàng)目物流管理、內(nèi)部信息交流服務(wù)、外部信息的采集和篩選等。物流管理又包括計(jì)劃管理、采購(gòu)與合同管理、實(shí)物與消耗管理等。用150字分析該局應(yīng)該怎樣在系統(tǒng)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)物流管理。
【問(wèn)題3】
目前該局的各施工單位都有不同規(guī)模的軟件在使用中,用150字簡(jiǎn)要闡述如何把這些系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)、高效地結(jié)合到一起。
參考答案:
【問(wèn)題1】
面對(duì)信息化的世界和開(kāi)發(fā)的建筑市場(chǎng),該局的企業(yè)管理必須重視與國(guó)際接軌,必須重視用信息技術(shù)增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)能力,軟件配備和管理信息網(wǎng)絡(luò)必須躍上一個(gè)新臺(tái)階。如果在進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)仍然采用傳統(tǒng)的觀念和傳統(tǒng)的工作方式,必將重復(fù)過(guò)去的老路,必將繼續(xù)落后從而制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程和發(fā)展,措施良機(jī),因此必須吸取以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),抓緊時(shí)機(jī)建設(shè)該局的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
【問(wèn)題2】
系統(tǒng)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)了物流管理,內(nèi)部信息交流可以在技術(shù)中心開(kāi)發(fā)的“項(xiàng)目施工成本管理系統(tǒng)”的材料管理模塊基礎(chǔ)上加以擴(kuò)展。而外部信息的采集和篩選管理軟件采取考察國(guó)內(nèi)有關(guān)網(wǎng)站,選擇若干信息量大、真實(shí)可靠、工作效率高、服務(wù)價(jià)格低的網(wǎng)站進(jìn)行合作,作為信息源,訂貨時(shí)有較大的選擇余地。這樣不僅降低了采購(gòu)成本,也使采購(gòu)過(guò)程更加透明、高效。
【問(wèn)題3】
項(xiàng)目實(shí)施人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了可以不對(duì)各單位原有軟件進(jìn)行統(tǒng)一重新設(shè)計(jì),只要對(duì)原軟件進(jìn)行必要的規(guī)范化修改完善,就可以統(tǒng)一在該建設(shè)局企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺(tái)下,達(dá)到向上級(jí)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化傳送數(shù)據(jù)資料的功能。這樣大大減少了人工報(bào)送數(shù)據(jù)的失真惡化大量重復(fù)勞動(dòng)的弊端。
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