關于組織2014年上半年

　　大學英語四、六級考試報名工作的通知

　　各教學系、呂梁教育學院、離石師范、汾陽師范：

　　根據(jù)省招生考試管理中心要求，我校2014年上半年大學英語四、六級考試學生報名工作定于2014年3月進行，有關報名事項通知如下：

　　一、報名資格

　　1、四級：修完大學英語四級課程的在校二、三、四年級學生。

　　2、六級：考生持425分(含)以上的四級成績單可報考六級。

　　各報名點和各系須嚴格把關，非本單位二、三、四年級學生一律不準報名，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除報名費不予退還外，取消考生報名資格及考試資格，對所涉及系予以通報批評。

　　二、報名辦法

　　1、呂梁學院學生報名全部采取網(wǎng)上報名方式。學生于報名時間截止前，登錄呂梁學院“教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”進行報名。

　　2、呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范學生報名由各報名點自行組織。

　　網(wǎng)上報名流程：學生進入校園網(wǎng)首頁，在辦公系統(tǒng)欄目中點擊“綜合教務”鏈接圖標，彈出“教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”窗口，選擇學生身份，用自己的學號、密碼登錄，依次打開“學生成績”—>“等級考試報名”菜單項，核對個人信息后選擇考試語言級別后點擊“報名”按鈕完成報名。

　　注意事項：(1)學生對自己網(wǎng)上報名信息的真實性和完整性負全部責任，學生在報名期間的任何時候都可登錄“教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”修改自己的身份證號，或進行取消報名操作。網(wǎng)上報名時間截止后，由學生本人核對教務處下發(fā)“考生報名繳費通知單”中的報名信息并予繳費，繳費后方可確認為報名成功。

　　(2)若學生因自身原因不按時參加數(shù)碼像采集或因報名信息填報有誤而未能導入報名數(shù)據(jù)庫的，不予退還報名費。

　　三、網(wǎng)上報名時間

　　2014年3月3日(星期一)上午8:00 — 2014年3月8日(星期六)下午18:00。

　　四、報名網(wǎng)址

　　學生打開呂梁學院網(wǎng)站，在首頁辦公系統(tǒng)欄目中點擊“綜合教務”鏈接圖標，彈出“教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”窗口中進行報名。

　　教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)地址：http://192.168.110.11/jwweb

　　教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)外網(wǎng)地址：http://jwgl.llhc.sx.cn/jwweb

　　五、交費

　　1、依據(jù)學生報名數(shù)據(jù)，教務處于3月11日(星期二)上午給各系下發(fā)“考生報名繳費通知單”。各系接到“考生報名繳費通知單”后，責成專人負責本系報名收費工作，各系于3月14日(星期五)下午18:00之前以系為單位，將學生簽名后的“考生報名繳費通知單”及報名費送交教務處(聯(lián)系人：李繼寧)。

　　注：未繳費的報名學生，視為自動放棄報名資格。

　　2、呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范的報名信息核和收費工作，由各報名點自行組織。

　　六、報名費

　　四級：每生21元;六級：每生23元。

　　七、采集數(shù)碼像事宜

　　1、各系責成專人負責本系學生的數(shù)碼像采集工作，采集數(shù)碼像必須使用教務處提供的四六級考試報名采像程序，各系自行配備采集數(shù)碼像所需硬件設備(包括計算機、攝像頭、背景布、攝影燈、打印機、打印機用A4紙)。各系采像負責人提前與教務處取得聯(lián)系，了解下載程序、采像、壓縮圖像文件包等具體事宜。采集數(shù)碼像相關要求如下：

　　(1)背景要求：背景布選取淺藍色，要求垂感和吸光好。

　　(2)燈光要求：需要攝影燈，一臺前燈基本滿足要求。

　　(3)成像要求：成像區(qū)要求頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，采集圖像分辨率最低為320×240(高×寬)像素。

　　(4)圖像文件存儲為JPG格式，文件名為*.JPG，其中*為考生12位報名號號碼。

　　(5)各系使用數(shù)碼像采集程序為本系每位考生打印“考生信息校對及誠信承諾書”，由考生本人簽字后沿虛線剪開，系內(nèi)留存1份，考生留存1份，作為考生報名信息憑證。

　　(6)各系于3月15日(星期六)可在教務處網(wǎng)站下載報名采像程序及報名學生數(shù)據(jù)庫。

　　(7)以系為單位把各系所有考生的數(shù)碼像文件打包成1個壓縮文件(文件名為系名)，各系于3月20日(星期四)之前用U盤或電子郵件附件把數(shù)碼像壓縮文件包上交教務處。

　　2、呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范的采集數(shù)碼像工作由各報名點自行組織。

　　八、各報名點報名費、數(shù)據(jù)上報事宜

　　各報名點(呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范)務于3月20日(星期四)之前將學生報名信息、數(shù)碼像以及報名費送交呂梁學院教務處。

　　九、注意事項

　　1、為了能準確無誤地錄入信息，請各系及各報名點務必通知學生，在采像時帶上本人身份證、學生證，以便查對。

　　2、各教學系及各報名點必須指定每班1人帶隊，負責點名、核對采像學生是否符合本人信息、維持本班學生采像排隊秩序等事宜。

　　3、教務處聯(lián)系人：李子瀟

　　聯(lián)系電話：13994813707

　　電子郵箱：lizixqq@qq.com

　　教 務 處

　　二〇一四年三月三日

　　呂梁學院大學英語四六級考試報名采像程序下載地址：全國大學英語四六級考務考籍管理系統(tǒng)(學校報名版)

　　注：報名采像程序用戶名：admin　　密碼：12345

　　報名采像程序使用說明：

　　安裝報名采像程序后，設置省份“山西14”，使用上述用戶名密碼并選擇 “2014年”、“上半年”下拉列表框后點“確定”按鈕登錄程序，點擊【系統(tǒng)】—>【載入數(shù)據(jù)】菜單項導入下載后的報名數(shù)據(jù)庫(勿解壓)，然后點擊 【報名】—>【報名】按鈕進入“考生報名列表窗口”，在此窗口進行考生查詢采像操作。

　　報名時需預先輸入“0+各系代碼”(如中文系001)查詢各系考生報名數(shù)據(jù)，并且取消“本�！焙汀氨拘�區(qū)”復選框，查詢后點擊考生數(shù)據(jù)行即可讀取該考生個人報名信息并顯示在窗口下半部。

　　點擊“攝像”按鈕彈出“香草視頻攝像窗口”，先點擊“設置”按鈕彈出攝像 設置對話框，設置取像框的大小為“高度320×寬度240”，鎖定比例后點擊“確定”按鈕，設置完成后，在“香草視頻攝像窗口”中點擊“照相”按鈕獲取靜 態(tài)圖像，調(diào)整取像框位置直到適合“頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10”規(guī)格，再次點擊“照相”按鈕把取像框內(nèi)的頭像讀取 到“考生報名列表窗口”中并且打印考生報名信息核對單，該考生采像完成。可以對采像錯誤的考生重新進行采像。

　　所有考生采像完成后，各系把考生照片文件夾“C:\CET_Photo\”壓縮后用系名稱命名壓縮文件，使用U盤或者郵箱交回教務處。

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