五、施工成本分析
施工成本分析是在施工成本核算的基礎(chǔ)上,對(duì)成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過(guò)程,其是在成本的形成過(guò)程中,主要利用施工項(xiàng)目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本、預(yù)算成本以及類似的施工項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動(dòng)情況,同時(shí)也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)的因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,并通過(guò)成本分析,深人揭示成本變動(dòng)的規(guī)律,尋找降低施工項(xiàng)目成本的途徑,以便有效地進(jìn)行成本控制。成本偏差的控制,分析是關(guān)鍵,糾偏是核心,要針對(duì)分析得出的偏差發(fā)生原因,采取切實(shí)措施,加以糾正。
成本偏差分為局部成本偏差和累計(jì)成本偏差。局部成本偏差包括項(xiàng)目的月度(或周、天等)核算成本偏差、專業(yè)核算成本偏差以及分部分項(xiàng)作業(yè)成本偏差等;累計(jì)成本偏差是指已完工程在某一時(shí)間點(diǎn)上實(shí)際總成本與相應(yīng)的計(jì)劃總成本的差異。分析成本偏差的原因,應(yīng)采取定性和定量相結(jié)合的方法。
六、施工成本考核
施工成本考核是指在施工項(xiàng)目完成后,對(duì)施工項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者,按施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過(guò)成本考核,做到有獎(jiǎng)有懲,賞罰分明,才能有效地調(diào)動(dòng)每一位員工在各自施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低施工項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
施工成本考核是衡量成本降低的實(shí)際成果,也是對(duì)成本指標(biāo)完成情況的總結(jié)和評(píng)價(jià)。成本考核制度包括考核的目的、時(shí)間、范圍、對(duì)象、方式、依據(jù)、指標(biāo)、組織領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲原則等內(nèi)容。
以施工成本降低額和施工成本降低率作為成本考核的主要指標(biāo),要加強(qiáng)組織管理層對(duì)項(xiàng)目管理部的指導(dǎo),并充分依靠技術(shù)人員、管理人員和作業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧,防止項(xiàng)目管理在企業(yè)內(nèi)部異化為靠少數(shù)人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的以包代管模式。成本考核也可分別考核組織管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部。
項(xiàng)目管理組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲時(shí),既要防止虛贏實(shí)虧,也要避免實(shí)際成本歸集差錯(cuò)等的影響,使施工成本考核真正做到公平、公正、公開,在此基礎(chǔ)上兌現(xiàn)施工成本管理責(zé)任制的獎(jiǎng)懲或激勵(lì)措施。
施工成本管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本計(jì)劃控制則是對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行控制和監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而成本核算又是對(duì)成本計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),它所提供的成本信息又對(duì)下一個(gè)施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和決策提供基礎(chǔ)資料♂成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。
項(xiàng)目管理輔導(dǎo)——施工成本計(jì)劃
對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目而言,其成本計(jì)劃是一個(gè)不斷深化的過(guò)程。在這一過(guò)程的不同階段形成深度和作用不同的成本計(jì)劃,按其作用可分為三類:
一、竟?fàn)幮猿杀居?jì)劃
即工程項(xiàng)目投標(biāo)及簽訂合同階段的估算成本計(jì)劃。這類成本計(jì)劃以招標(biāo)文件中的合同條件、投標(biāo)者須知、技術(shù)規(guī)程、設(shè)計(jì)圖紙或工程量清單等為依據(jù),以有關(guān)價(jià)格條件說(shuō)明為基礎(chǔ),結(jié)合調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)考察獲得的情況,根據(jù)本企業(yè)的工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、水平、價(jià)格資料和費(fèi)用指標(biāo),對(duì)本企業(yè)完成招標(biāo)工程所需要支出的全部費(fèi)用的估算。在投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中,雖也著力考慮降低成本的途徑和措施,但總體上較為粗略。
二、指導(dǎo)性成本計(jì)劃
即選派項(xiàng)目經(jīng)理階段的預(yù)算成本計(jì)劃,是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任成本目標(biāo)。它以合同標(biāo)書為依據(jù),按照企業(yè)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制定的設(shè)計(jì)預(yù)算成本計(jì)劃,且一般情況下只是確定責(zé)任總成本指標(biāo)。
三、實(shí)施性計(jì)劃成本
即項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段的施工預(yù)算成本計(jì)劃,它以項(xiàng)目實(shí)施方案為依據(jù),落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),采用企業(yè)的施工定額通過(guò)施工預(yù)算的編制而形成的實(shí)施性施工成本計(jì)劃。
施工預(yù)算和施工圖預(yù)算雖僅一字之差,但區(qū)別較大。
1、編制的依據(jù)不同
施工預(yù)算的編制以施工定額為主要依據(jù),施工圖預(yù)算的編制以預(yù)算定額為主要依據(jù),而施工定額比預(yù)算定額劃分得更詳細(xì)、更具體,并對(duì)其中所包括的內(nèi)容,如質(zhì)量要求、施工方法以及所需勞動(dòng)工日、材料品種、規(guī)格型號(hào)等均有較詳細(xì)的規(guī)定或要求。
2、適用的范圍不同
施工預(yù)算是施工企業(yè)內(nèi)部管理用的一種文件,與建設(shè)單位無(wú)直接關(guān)系;而施工圖預(yù)算既適用于建設(shè)單位,又適用于施工單位。
3、發(fā)揮的作用不同
施工預(yù)算是施工企業(yè)組織生產(chǎn)、編制施工計(jì)劃、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)材料、簽發(fā)任務(wù)書、考核工效、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),也是施工企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、降低生產(chǎn)成本和推行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的重要手段;而施工圖預(yù)算則是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù)。
以上三類成本計(jì)劃互相銜接和不斷深化,構(gòu)成了整個(gè)工程施工成本的計(jì)劃過(guò)程。其中,競(jìng)爭(zhēng)性計(jì)劃成本帶有成本戰(zhàn)略的性質(zhì),是項(xiàng)目投標(biāo)階段商務(wù)標(biāo)書的基礎(chǔ),而有競(jìng)爭(zhēng)力的商務(wù)標(biāo)書又是以其先進(jìn)合理的技術(shù)標(biāo)書為支撐的。因此,它奠定了施工成本的基本框架和水平。指導(dǎo)性計(jì)劃成本和實(shí)施性計(jì)劃成本,都是戰(zhàn)略性成本計(jì)劃的進(jìn)土步展開和深化,是對(duì)戰(zhàn)略性成本計(jì)劃的戰(zhàn)術(shù)安排。此外,根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,成本計(jì)劃又可按施工成本組成、按項(xiàng)目組成、按工程進(jìn)度分別編制施工成本計(jì)劃。
1Z202022掌握施工成本計(jì)劃的編制依據(jù)
施工成本計(jì)劃是施工項(xiàng)目成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)降低施工成本任務(wù)的指導(dǎo)性文件。
如果針對(duì)施工項(xiàng)目所編制的成本計(jì)劃達(dá)不到目標(biāo)成本要求時(shí),就必須組織施工項(xiàng)目管理班子的有關(guān)人員重新研究尋找降低成本的途徑,重新進(jìn)行編制。同時(shí),編制成本計(jì)劃的過(guò)程也是動(dòng)員全體施工項(xiàng)目管理人員的過(guò)程,是挖掘降低成本潛力的過(guò)程,是檢驗(yàn)施工技術(shù)質(zhì)量管理、工期管理、物資消耗和勞動(dòng)力消耗管理等是否落實(shí)的過(guò)程。
編制施工成本計(jì)劃,需要廣泛收集相關(guān)資料并進(jìn)行整理,以作為施工成本計(jì)劃編制的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)設(shè)計(jì)文件、工程承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、施工成本預(yù)測(cè)資料等,按照施工項(xiàng)目應(yīng)投人的生產(chǎn)要素,結(jié)合各種因素的變化和擬采取的各種措施,估算施工項(xiàng)目生產(chǎn)費(fèi)用支出的總水平,進(jìn)而提出施工項(xiàng)目的成本計(jì)劃控制指標(biāo),確定目標(biāo)總成本。目標(biāo)志成本確定后,應(yīng)將總目標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)機(jī)構(gòu)、班組,及便于進(jìn)行控制的子項(xiàng)目或工序。最后,通過(guò)綜合平衡,編制完成施工成本計(jì)劃。
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