IZ201021項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
一.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)組織工具，它是通過(guò)樹狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解，以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)。
P21二，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的編碼
編碼由一系列符號(hào)和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。
P23IZ201022 組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
組織論工具 |
連接方式 |
關(guān)系 |
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項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖 |
直線 |
工作任務(wù) |
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組織結(jié)構(gòu)圖 |
單向箭線 |
管理指令 |
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合同結(jié)構(gòu)圖 |
雙向箭線 |
合同 |
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組織結(jié)構(gòu)模式 |
指令源 |
適用 |
優(yōu)點(diǎn) |
缺點(diǎn) |
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職能組織 |
多個(gè) |
小的組織 |
直接和非直接下屬下達(dá)指令 |
可能有多個(gè)矛盾的指令源 |
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線性組織 |
一個(gè) |
中型組織 |
唯一的指令源 |
在特大型組織中指令路徑過(guò)長(zhǎng) |
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矩陣組織 |
兩個(gè) |
大型組織 |
橫向和縱向下達(dá)指令 |
指令矛盾時(shí)由最高指揮協(xié)調(diào)或決策 |
P24(一)職能組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用
職能組織結(jié)構(gòu)是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。每一個(gè)工作部門可能等到其直接和非直接的上級(jí)工作部門下達(dá)的工作指令，它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源，一個(gè)工作部門的多個(gè)矛盾的指令源會(huì)影響企業(yè)管理機(jī)制的運(yùn)行。
P25(二)線性組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用
線性組織結(jié)構(gòu)就散來(lái)自于這種十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能娛陆M織系統(tǒng)，在線性組織結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)工作部門只能對(duì)其直接的下屬部門下達(dá)工作指令，每一個(gè)工作部門也只有一個(gè)直接的上級(jí)部門，因此，每一個(gè)工作部門只有唯一的指令源，避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行，
在一個(gè)特大的組織系統(tǒng)中，由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過(guò)長(zhǎng)，有可能會(huì)造成組織系統(tǒng)在一定程度上運(yùn)行的困難。
對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，并用圖的方式表示，就形成項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖(OBS)。它掩映一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間和各元素之間的組織關(guān)系，反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關(guān)系。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對(duì)象之間的關(guān)系。
P28一、工作任務(wù)分工
每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)編制項(xiàng)目管理分工表，這是一個(gè)項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)文件的一部分
P29二、工作任務(wù)分工表
在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由那個(gè)工作部門負(fù)責(zé)，由哪些工作部門配合或參與。
P31以一個(gè)事例來(lái)解釋管理職能的含義：
1、提出問(wèn)題—通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲了;
2、籌劃—加快進(jìn)茺有多種可能的方案，如改一班工作制為兩班工作制，增加夜班作業(yè)，增加施工設(shè)備和改變施工方法，應(yīng)對(duì)這三個(gè)方案進(jìn)行比較;
3、決策—從上述三個(gè)可能的方案中選擇一個(gè)將被執(zhí)行的方案，即增加夜班作業(yè);
4、執(zhí)行—落實(shí)夜班施工的條件，組織夜班施工;
5、檢查—檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行，如已執(zhí)行，則檢查執(zhí)行的效果如何。
業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方，都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表。管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理，各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。
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