項(xiàng)目采購(gòu)階段的任務(wù)

　　采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、公正的原則，選定供貨廠商。采購(gòu)階段的主要任務(wù)包括：編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸與交付、采購(gòu)變更的管理和倉(cāng)庫(kù)管理等。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)經(jīng)理組織編制，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)主要包括：

　　(1)項(xiàng)目合同。

　　(2)項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

　　(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

　　(4)企業(yè)有關(guān)采購(gòu)管理的程序和制度。

　　采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)遵循的采購(gòu)原則

　　1.經(jīng)濟(jì)原則

　　2.質(zhì)量保證原則

　　3.安全保證原則。

　　4.進(jìn)度保證原則。

　　5.國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口設(shè)備材料的劃分原則。

　　6.分包原則。

　　7.設(shè)備材料分交原則。

　　檢驗(yàn)：

　　1.組織具備相應(yīng)資格的檢驗(yàn)人員根據(jù)設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備材料制造過(guò)程中的檢驗(yàn)以及出廠前的檢驗(yàn)。對(duì)于重要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)駐廠監(jiān)造。

　　2.對(duì)有特殊要求的設(shè)備材料，應(yīng)委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn)并簽訂檢驗(yàn)合同。

　　項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度產(chǎn)生影響的程度，劃分催交等級(jí)，確定催交方式。催交方式包括以下三種：駐廠催交、辦公室催交和會(huì)議催交。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行駐廠催交。

　　現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收是采購(gòu)管理的最后一道工序：

　　1.開(kāi)箱驗(yàn)收之前應(yīng)制定開(kāi)箱驗(yàn)收計(jì)劃。

　　2.參加開(kāi)箱驗(yàn)收的人員應(yīng)有采購(gòu)管理、施工管理所屬的庫(kù)房管理、業(yè)主代表參加。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備、大宗材料還應(yīng)請(qǐng)供貨方代表開(kāi)箱驗(yàn)收。

　　3.開(kāi)箱驗(yàn)收的依據(jù)是箱件清單、裝箱單圖紙資料。

　　詢(xún)報(bào)價(jià)工作程序：

　�、龠x擇合格供貨廠商→②詢(xún)價(jià)文件的編制→③詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià)的接收→④報(bào)價(jià)的評(píng)價(jià)→⑤報(bào)價(jià)評(píng)審交業(yè)主確認(rèn)(按項(xiàng)目合同規(guī)定)→⑥召開(kāi)廠商協(xié)調(diào)會(huì)并決定中標(biāo)廠商→⑦簽訂購(gòu)貨合同。

　　依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)文件，并從項(xiàng)目合格供貨廠商中選擇3～5家詢(xún)價(jià)供貨廠商，發(fā)出詢(xún)價(jià)文件。

　　項(xiàng)目采買(mǎi)工作實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行供貨廠商資格預(yù)審，確認(rèn)合格供貨廠商。項(xiàng)目合格供貨廠商應(yīng)符合以下基本條件：

　　(1)有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求

　　(2)有完事并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。

　　(3)有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。

　　(4)有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)供貨，有良好的售后服務(wù)。

　　(5)具有類(lèi)似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績(jī)。

　　組織對(duì)供貨廠商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，包括技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審。

　　1.技術(shù)評(píng)審

　　(1)報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理審批。

　　(2)技術(shù)評(píng)審的依據(jù)是請(qǐng)購(gòu)單所包括的所有詢(xún)價(jià)技術(shù)文件和廠商的技術(shù)報(bào)價(jià)。

　　(3)對(duì)各廠商在評(píng)價(jià)合格的基礎(chǔ)上作橫向比較并排出推薦順序。

　　2.商務(wù)評(píng)審

　　(1)商務(wù)評(píng)審由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)，采購(gòu)經(jīng)理審批。

　　(2)對(duì)于技術(shù)評(píng)審不合格的廠商不再作商務(wù)評(píng)審。

　　(3)商務(wù)評(píng)審的依據(jù)是詢(xún)價(jià)商務(wù)文件和廠商的商務(wù)報(bào)價(jià)，重點(diǎn)評(píng)審廠商的價(jià)格構(gòu)成是否合理并具有競(jìng)爭(zhēng)力。

　　(4)交貨期、支付及支付條件、質(zhì)量保證、財(cái)政狀況、執(zhí)行合同的信譽(yù)等。

　　(5)對(duì)各廠商的商務(wù)報(bào)價(jià)作橫向比較并排出推薦順序。