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　　原始憑證

　　1、原始憑證的種類

　　按取得的來源不同

　　(1)自制原始憑證：指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。

　�、僖淮螒{證：指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。

　�、诶塾嫅{證：指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如限額領(lǐng)料單等。

　�、蹍R總原始憑證：指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。

　�、苡涃~編制憑證：根據(jù)賬簿記錄，把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。

　　(2)外來原始憑證：指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票。

　　按照格式的不同

　　(1)通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以在某一地區(qū) 、某一行業(yè)，也可以全國通用。

　　(2)專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　2、原始憑證的基本內(nèi)容

　　(1)原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號、接受憑證單位名稱(抬頭人)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員(部門負責人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。

　　(2)原始憑證除了應(yīng)當具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當符合下列要求：

　�、購耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證，必須加蓋填制單位的公章;對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　�、谧灾频脑紤{證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。

　�、圪徺I實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　�、苤Ц犊铐椀脑紤{證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。

　�、莅l(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　�、蘼毠す鼋杩顟{據(jù)，必須附在記賬憑證之后;收回借款時，應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。

　　⑦上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證的附件。

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