4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交(為了明確責(zé)任)
(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(2) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)時(shí)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。必要時(shí)，主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
通常有三種情況：
第一，所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等;
第二，所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)，所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí)，主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等;
第三，不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交，而需要主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)有矛盾，交接時(shí)需要主管單位派人會(huì)同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。
【例題•單選題】根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí)，負(fù)責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當(dāng)是( )。
A.一般會(huì)計(jì)人員
B.主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.單位負(fù)責(zé)人指定的人員
[答案]C
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人監(jiān)交。( )
[答案]對(duì)
【例題•單選題】一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)由( )負(fù)責(zé)監(jiān)交。
A.其他會(huì)計(jì)人員
B.審計(jì)人員
C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
D.單位負(fù)責(zé)人
[答案]C
5.交接后的有關(guān)事宜
(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
(3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
(三)交接人員的責(zé)任
交接工作完成后，移交人員所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任，即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任，接替人員不對(duì)移交過來材料的真實(shí)性、完整性負(fù)法律上的責(zé)任。
【例題•判斷題】移交人員辦理完交接手續(xù)后，仍需對(duì)原工作期間經(jīng)辦的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。( )
[答案]對(duì)
【例題•判斷題】在會(huì)計(jì)工作交接中，接替會(huì)計(jì)人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收的會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面存在問題，如事后在這方面發(fā)現(xiàn)了問題，則應(yīng)由接替會(huì)計(jì)人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。( )
[答案]錯(cuò)
【例題•單選題】某單位會(huì)計(jì)張某與接替者王某在財(cái)務(wù)科長李某的監(jiān)交下辦妥了會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。5天后，財(cái)政部門對(duì)該單位進(jìn)行檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)張某所記賬目中有嚴(yán)重的會(huì)計(jì)作假行為，而接替者王某并未發(fā)現(xiàn)這一問題。財(cái)政部門依據(jù)有關(guān)法規(guī)對(duì)該單位進(jìn)行了處罰，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)該單位的上述違法行為應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的有( )。
A.張某、李某和王某
B.單位負(fù)責(zé)人、張某、李某和王某
C.單位負(fù)責(zé)人、張某和王某
D.單位負(fù)責(zé)人、張某和李某
[答案]D
【例題l—39】2008年3月，好味道食品廠新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后，作出了精簡內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等決定，將會(huì)計(jì)科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡稱“企管辦”)，同時(shí)任命企管辦主任劉某兼任會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)科撤并到企管辦后，會(huì)計(jì)工作分工如下：原會(huì)計(jì)科會(huì)計(jì)繼續(xù)擔(dān)任會(huì)計(jì);原企管辦工作人員、劉某的女兒擔(dān)任出納工作。企管辦主任劉某自參加工作后一直從事文秘行政工作，為了盡快勝任會(huì)計(jì)主管人員崗位，企業(yè)同意劉某半脫產(chǎn)參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)班，并參加2008年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試。
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