2011會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記精裝版(12)

　　(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證

　　1.通用憑證

　　通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證，部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。

　　2.專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、借費(fèi)單、工資費(fèi)用分配表等。

　　【例題3·單選題】差旅費(fèi)報(bào)銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類，屬于原始憑證中的( )。

　　A.一次憑證

　　B.累計(jì)憑證

　　C.匯總憑證

　　D.專用憑證

　　[答案]C

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容(注意區(qū)別于記賬憑證)

　　原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　1.原始憑證的名稱(如，北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);——記賬憑證無

　　4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　5.填制單位簽章(紅章，代表開據(jù)單位);——記賬憑證無

　　6.有關(guān)人員簽章;

　　7.憑證附件。

　　【例題4·多選題】下列項(xiàng)目中，不屬于原始憑證的有( )。

　　A.經(jīng)濟(jì)合同

　　B.轉(zhuǎn)賬憑證

　　C.銀行對賬單

　　D.借款單

　　[答案]ABC

　　四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實(shí)

　　原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。

　　2.內(nèi)容要完整

　　原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。

　　(1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

　　(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范

　�、傩懡痤~用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。

　　ⅰ)在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;

　　ⅱ)金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;

　�、诖髮懡痤~用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫;

　�、�)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;

　　ⅱ)大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字;到角為止的，可以寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l008.00，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。

　　5.編號要連續(xù)。(重要)

　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正，重要)

　　原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

　　【例題5·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的有( )。

　　A.金額數(shù)字一律填寫到角分

　　B.無角分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—”

　　C.有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”

　　D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

　　[答案]ABC

　　【例題6·多選題】對原始憑證發(fā)生的錯誤，正確的更正方法有( )。

　　A.由出具單位重開或更正

　　B.由本單位的會計(jì)人員代為更正

　　C.金額發(fā)生錯誤的，可由出具單位在原始憑證上更正

　　D.金額發(fā)生錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開

　　[答案]AD

　　【例題7·判斷題】原始憑證發(fā)生的錯誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )

　　[答案]×

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