第五章 建立會計電算化系統
1、會計電算化系統運行的硬件環(huán)境可以分為單機環(huán)境、局域網環(huán)境、互聯網環(huán)境。
2、單機環(huán)境適用于規(guī)模小、數據關系簡單的企業(yè)、單位使用。
3、局域網環(huán)境一般包括服務器、客戶機和通信設備。
4、互聯網環(huán)境下的會計電算化系統可以實現遠程數據共享。
5、會計電算化系統運行的軟件環(huán)境一般包括操作系統、數據庫系統和程序運行支持環(huán)境。
6、單機環(huán)境下,系統運行環(huán)境的配置主要包括操作系統、數據庫和單機版的會計軟件。
7、在C/S結構模式下,服務器需要安裝網絡操作系統和支持遠程訪問的數據庫管理系統。
8、系統運行的人才培訓的主要內容包括計算機知識和會計軟件使用培訓。
9、電算化系統實施前的規(guī)范化主要包括編碼、會計核算、賬證表格式和內容、會計核算方法規(guī)范化。
10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格式、信息內容和憑證傳遞流程。
11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格式、信息內容和憑證傳遞流程。
12、會計核算方法主要指成本、固定資產、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。
13、按國家規(guī)定,電算化后固定資產的折舊方法應盡量采用單臺折舊法。
14、系統運行前的準備工作主要包括各類編碼的準備和期初余額資料的準備。
15、在編碼維護中要考慮編碼的合理性、科學性、適用性和可擴充性。
16、系統初始化的具體設置包括:建立會計核算單位、設置操作人員權限與密碼、建立會計核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。
17、電算化系統通過密碼驗證來識別操作人員的身份。
18、會計科目編碼是會計核算軟件實現自動化數據處理的基礎。
19、設置會計科目是通過會計科目維護功能來實現的。
20、記賬憑證從結構上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部分。
21、憑證頭包括憑證字號、日期、憑證編號。
22、憑證體具體包括摘要、科目編號名稱、借方金額、貸方金額等內容。
23、憑證尾包括附件張數、會計主管、記賬、復核、出納、制單等有關人員簽名。
24、在微機系統中,目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數據輸出。
25、初始化完成后,系統不允許任何人對期初余額信息進行修改或調整。
26、會計核算軟件不一定具有試算平衡表打印輸出功能。
27、會計核算軟件對已結的賬可提供修改功能。錯誤
28、會計報表中的數據來源于賬簿、報表、鍵盤錄入。
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