第九章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
2.造成賬實(shí)不符的原因：
(1)財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗;
(2)財(cái)產(chǎn)收發(fā)過(guò)程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯(cuò);
(3)由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
(4)在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;
(5)由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符;
(6)發(fā)生意外災(zāi)害等。
注：1條賬簿錯(cuò)誤，1條沒(méi)錯(cuò)(未達(dá)賬項(xiàng))，4條實(shí)物原因。
造成賬實(shí)不符的原因不同，其會(huì)計(jì)處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
3.意義
加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義(了解)：
第一，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全完整。
第二，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而完善企業(yè)管理制度，控掘財(cái)產(chǎn)物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。
第三，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。
需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。它是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。
主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：
(1)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次
(2)銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次
(3)債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次
(4)各項(xiàng)存貨年內(nèi)應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
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