九、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概念和構(gòu)成
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告又稱財(cái)務(wù)報(bào)告，是企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中被披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括“四表一注”，即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。
1)資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)報(bào)表。
2)利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。
3)現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入、流出的會(huì)計(jì)報(bào)表。(小企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表可以不包括現(xiàn)金流量表)
4)所有者權(quán)益變動(dòng)表是反映構(gòu)成所有者權(quán)益的各組成部分當(dāng)前的增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
5)附注是對(duì)在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示項(xiàng)目所作的進(jìn)一步說(shuō)明，以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說(shuō)明等。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表的分類
財(cái)務(wù)報(bào)表可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類
1)按財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)期間的不同，可以分為中期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
2)按財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)主體的不同，可以分為個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基本要求
1.數(shù)據(jù)真實(shí)
2.內(nèi)容完整
3.計(jì)算準(zhǔn)確
4.編報(bào)及時(shí)
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)資料編制
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)資料編制。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬，不得提前或延遲。年度結(jié)賬日為公歷每年12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷每半年、每季、每月的最后一天。
企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù)，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：企業(yè)名稱，企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址，報(bào)表所屬年度或者月份，報(bào)出日期，并由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè)，還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
國(guó)務(wù)院派出監(jiān)事會(huì)的國(guó)有重點(diǎn)大型企業(yè)、國(guó)有重點(diǎn)金融機(jī)構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府派出監(jiān)事會(huì)的國(guó)有企業(yè)，應(yīng)當(dāng)依法定期向監(jiān)事會(huì)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股或占主導(dǎo)地位的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會(huì)公布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(五)向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致
(六)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象、提供期限等具體要求，由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定
(七)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還需由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。”目的是督促簽章人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)并承擔(dān)責(zé)任。
《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》也規(guī)定：“企業(yè)不得編制和對(duì)外提供虛假或隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。”
十、會(huì)計(jì)檔案管理
(一)會(huì)計(jì)檔案的概念
(二)會(huì)計(jì)檔案的管理
1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，并保管1年，期滿后移交會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)。沒(méi)有專門檔案管理機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)指定專人繼續(xù)保管。單位的會(huì)計(jì)檔案不得外借，遇特殊情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查詢、或復(fù)制原件。
2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分期保管。分為永久和定期兩類，定期保管分為3、5、10、15、25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限，見表1-1和表1-2
重點(diǎn)掌握表1-1(一頭一尾，三個(gè)五年，三個(gè)永久，其它都是十五年)
【表1-1中】
一頭一尾： 6.日記賬中，現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年;9.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告為3年;
三個(gè)五年：銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管期限;
三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
3.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。對(duì)于保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，需要銷毀時(shí)，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊(cè)，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
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