第五章 會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
任何單位辦理一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要由經(jīng)辦人員或有關(guān)部門填制或取得能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。它包括幾方面的含義：
(1)首先，會(huì)計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的證據(jù)(過(guò)去的交易或事項(xiàng));
(2)其次，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù);
(3)再次，會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書面證明。
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
(一)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。但是，會(huì)計(jì)憑證只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類記錄。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，還必需對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中做出進(jìn)一步歸類和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。
(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有關(guān)部門和人員簽章，從而明確了有關(guān)部門和人員的責(zé)任，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的責(zé)任感，同時(shí)也有利于今后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)查明責(zé)任歸屬。
(三)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定，是否符合企業(yè)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)等行為，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性。及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
三、會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途的不同來(lái)劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
【例1·單選題】會(huì)計(jì)憑證按其( )的不同，分為原始憑證和記賬憑證。
A.填制的程序和用途 B.填制的手續(xù)
C.來(lái)源 D.記賬憑證
[答案]A
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