2011山東會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學習筆記(14)

　　(二)原始憑證填制的附加要求

　　1.填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　2.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購入后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，由倉庫保管人員或使用人員在憑證上簽名或者蓋章，以明確經(jīng)濟責任，避免物資短缺和流失。

　　3.一式多聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且能以一聯(lián)用作報銷憑證，填制時應(yīng)用雙面復寫紙?zhí)讓懟虮旧砭邆鋸蛯懝δ�，要連續(xù)編號。

　　4.發(fā)生銷貨退回時，必須填制退貨發(fā)票，并附有退貨驗收證明;退回貨款時，必須取得對方單位的收款收據(jù)或者匯款銀行的結(jié)算憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　　5.職工公出借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)的副本，不得退還原借據(jù)正聯(lián)。

　　(三)原始憑證的填制方法

　　原始憑證一般應(yīng)由交易或事項經(jīng)辦人員將原始憑證中的各個項目按規(guī)定方法填列齊全。不同的原始憑證，其填制的方法是不同的，根據(jù)原始憑證填制的依據(jù)，其填制的方法有以下三種：

　　1.以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)直接填制。

　　2.以賬簿記錄為依據(jù)歸類整理計算填制。

　　3.匯總原始憑證是以若干張反映同類交易或事項的原始憑證為依據(jù)加以匯總填制的。

　　五、原始憑證的審核內(nèi)容(比較重要)

　　在會計核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

　　(一)原始憑證的審核內(nèi)容

　　1.原始憑證的真實性

　　其真實性的審核包括：憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外，對通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實性，以防假冒的原始憑證記賬。

　　2.原始憑證的合法性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否符合規(guī)定的審核權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　3.原始憑證的合理性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預算等。

　　4.原始憑證的完整性

　　審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。

　　5.原始憑證的正確性

　　審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。

　　6.原始憑證的及時性

　　(二)原始憑證審核后的處理

　　經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

　　1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒錯)

　　2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);(錯誤不嚴重)

　　3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。(錯誤嚴重)

　　【例8·單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是( )。

　　A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章

　　B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序

　　C.憑證是否符合有關(guān)計劃和預算

　　D.會計科目使用是否正確

　　[答案]D

　　[解析]原始憑證的審核內(nèi)容：審核原始憑證的真實性(對于外來原始憑證必須要有填制單位的公章和人員簽章)，審核原始憑證的合法性(符合有關(guān)的審核程序)，審核原始憑證的合理性(符合有關(guān)的計劃和預算)，審核原始憑證的完整性，審核原始憑證的正確性，審核原始憑證的及時性。原始憑證不涉及會計科目的使用。

　　【例9·多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括：審核原始憑證( )等方面。

　　A.真實性 　　　　　　B.合法性、合理性

　　C.正確性、及時性　 　D.完整性

　　[答案]ABCD

　　【例10·單選題】會計機構(gòu)和會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違法收支，應(yīng)當( )。

　　A.不予接受　　B.予以退回

　　C.予以糾正　　D.不予接受，并向單位負責人報告

　　[答案]D

　　說明：以下第六條屬于老師補充的內(nèi)容，學員了解即可。

　　六、原始憑證的錯誤更正(填制要求的第六條)

　　為明確相關(guān)人員的經(jīng)濟責任，防止利用原始憑證進行舞弊，《會計法》規(guī)定：

　　第一，原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。

　　第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當由開具單位重開更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當然也應(yīng)由原始憑證開具單位進行。

　　第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

　　第四，原始憑證開具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

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