第二節(jié) 會計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿都具備以下基本內(nèi)容:
1.封面。
主要用來標(biāo)明賬簿名稱,如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等!辽4本簿
2.扉頁。
主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后,填寫賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表(賬簿啟用登記表),格式參見教材)。
3.賬頁。
是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明)、金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。——想一張賬頁應(yīng)收賬款明細(xì)賬
明細(xì)科目:乙公司
二、會計(jì)賬簿的啟用
在啟用會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內(nèi)詳細(xì)載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章!獰o賬戶名稱
更換記賬人員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編號頁碼,另加目錄,記錄每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
三、會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1.登記會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。
2.賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注或畫“√”,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭。不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。方便更正,同時(shí)也方便查賬工作。
4.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:(重要)
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
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