第八章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
一、造成賬實(shí)不符的主要原因：
1.收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)而造成的差錯(cuò);
2.登記財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，發(fā)生的漏記、重記或計(jì)算錯(cuò)誤;
3.財(cái)產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗或升溢;
4.由于管理不善或工作人員失誤而造成的財(cái)產(chǎn)物資損壞、變質(zhì)或缺失;
5.發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失;
6.營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的短缺和損失等。
另外，未達(dá)賬項(xiàng)(由于有關(guān)結(jié)算憑證未到造成一方記賬而另一方未記賬)也會(huì)造成企業(yè)銀行存款賬實(shí)不符。
注：造成賬實(shí)不符的原因不同，其會(huì)計(jì)處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義(了解)：
1.保證賬實(shí)相符
通過財(cái)產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全完整。
2.落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任
通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而完善企業(yè)管理制度，控掘財(cái)產(chǎn)物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。
3.提高管理水平
通過財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營管理中的漏洞，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。
4.此外，通過財(cái)產(chǎn)清查，可以全面檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的情況，促使企業(yè)業(yè)務(wù)人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格按制度辦事，同時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的管理制度和核算制度。
三、財(cái)產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對。
�、�)主要清查對象
(1)固定資產(chǎn)、存貨——所有固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品、低值易耗品和其他物資等;
(2)貨幣資金——庫存現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券等;
(3)尚未驗(yàn)收入庫——各項(xiàng)在途材料、在途商品和在途物資等;
(4)各項(xiàng)往來款項(xiàng)、繳撥款項(xiàng);
(5)各項(xiàng)投資，包括長短期投資等;
(6)委托其他單位加工和保管的材料、物資和商品等;
(7)非企業(yè)自有——各項(xiàng)租賃使用、受托保管、代購代銷的財(cái)產(chǎn)物資。
�、�)進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查，也叫重點(diǎn)清查，是根據(jù)需要對部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：
(1)現(xiàn)金，應(yīng)由出納每日清點(diǎn)一次;
(2)銀行存款，應(yīng)由出納每月至少同銀行核對一次;
(3)各項(xiàng)存貨年內(nèi)應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月至少清查一次;
(4)債權(quán)債務(wù)，每年至少核對一至兩次。
注：日——現(xiàn)金
月(至少一次)——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。
它是根據(jù)計(jì)劃安排的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。
定期清查一般在期末(月、季、年)進(jìn)行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。
它是指根據(jù)實(shí)際需要對財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。
不定期清查一般是局部清查，如
(1)更換出納員時(shí)對現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查;
(2)更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員對其所保管的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;
(3)發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)，對受損的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;
(4)有關(guān)單位對企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查或進(jìn)行臨時(shí)性的清產(chǎn)核資工作時(shí)應(yīng)進(jìn)行不定期清查等。
不定期清查也可以是全面清查，如單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)(全面、定期)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;
(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
【例題1·單選題】財(cái)產(chǎn)清查是用來檢查( )的一種專門方法。
A.賬實(shí)是否相符 B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符 D.賬證是否相符
[答案]A
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