三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
(一)會(huì)計(jì)核算軟件記賬的相關(guān)要求
1.根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類(lèi)賬;
2.根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬;
3.總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;
4.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登賬或成批登賬的功能;
5.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)賬、結(jié)賬的相關(guān)要求
1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能, 根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，確認(rèn)已全部登記入賬后才能結(jié)賬。
3.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類(lèi)賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類(lèi)賬的功能模塊后結(jié)賬。
4.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類(lèi)賬不能結(jié)賬。
(三)會(huì)計(jì)核算軟件生成報(bào)表的相關(guān)要求
會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。
(四)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能
通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改和刪除。
四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。
(一)會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢的相關(guān)要求
1.查詢機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目;
2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;
3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬簿;
4.查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況;
5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求
1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
2.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的打印輸出功能，其中明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的方式打印輸出。
4.在機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類(lèi)賬可以用總分類(lèi)賬戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代。
5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。
7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。
(三)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求
1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤(pán)或者軟磁盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。
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