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2012會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》輔導(dǎo)講義(19)

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  第三節(jié) 其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求

  一、應(yīng)收/應(yīng)付核算系統(tǒng)

  (一)應(yīng)收/應(yīng)付核算系統(tǒng)概述

  用友軟件中的應(yīng)收/應(yīng)付主要用于核算和管理本企業(yè)與對(duì)方企業(yè)(客戶、供應(yīng)商等)之間的往來款項(xiàng)。

  (二)應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)的初始化設(shè)置

  1.往來單位檔案設(shè)置

  2.收付結(jié)算設(shè)置

  3.其他基礎(chǔ)設(shè)置

  其他基礎(chǔ)設(shè)置包含應(yīng)收/應(yīng)付款系統(tǒng)所涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、存貨檔案的設(shè)置等。

  (三)日常業(yè)務(wù)處理

  應(yīng)收/應(yīng)付款核銷:應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷就是指確定收、付款單與應(yīng)收/應(yīng)付單據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作,即需要指明每一次收款是收的哪幾筆銷售業(yè)務(wù)的款項(xiàng),每一次付款是付的哪幾筆采購業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。

  二、工資核算系統(tǒng)

  (一)工資核算系統(tǒng)概述

  與成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。工資核算子系統(tǒng)可以作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)來使用,該系統(tǒng)除了進(jìn)行每一職工的工資管理和統(tǒng)計(jì)分析工作外,工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果以及工資計(jì)提和分配形成的轉(zhuǎn)賬憑證能夠傳遞到成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng),從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率。

  (二)略

  (三)工資核算系統(tǒng)的初始化設(shè)置

  1.建立工資賬套

  工資賬套與企業(yè)核算賬套是不同的概念,企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立,而工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個(gè)組成部分。

  2.工資項(xiàng)目設(shè)置

  3.職員檔案設(shè)置

  4.銀行名稱及賬號(hào)的設(shè)置

  5.設(shè)置計(jì)算公式

  (四)工資核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理

  1.工資變動(dòng)管理

  2.工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入

  3.扣繳所得稅

  4.工資分配

  工資分配是指對(duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提,并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)供登賬處理之用。

  工資分配包括:應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。

  5.分錢清單與銀行代發(fā)

  6.月末處理與查詢輸出

  (1)工資表

  (2)工資分析表

  三、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成單位的固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,以固定資產(chǎn)卡片形態(tài),按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。

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