2012遼寧會計從業(yè)《會計電算化》輔導(dǎo)講義(12)

　　三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　　(一)會計核算軟件記賬的相關(guān)要求

　　1.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;

　　2.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;

　　3. 總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時登記或者分別登記，可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;

　　4.會計核算軟件可以提供機內(nèi)會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;

　　5. 機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時，應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。

　　(二)會計核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求

　　1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

　　2.應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。

　　3.機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。

　　4.機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機內(nèi)明細(xì)分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。

　　(三)會計核算軟件生成報表的相關(guān)要求

　　會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。

　　(四)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能

　　通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法供用戶選擇。

　　會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。

　　四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　(一)會計核算軟件提供查詢的相關(guān)要求

　　1.查詢機內(nèi)總分類會計科目和明細(xì)分類科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目;

　　2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登帳的機內(nèi)記賬憑證、原始憑證;

　　3.查詢機內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬;

　　4.查詢往來賬款項目的結(jié)算情況;

　　5.查詢本期和以前各期的會計報表。

　　(二)會計核算軟件對機內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求

　　1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　2.會計核算軟件可以提供機內(nèi)原始憑證打印輸出的功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　3.會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　4.在機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。

　　5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　　6.會計核算軟件可以提供機內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　7.打印輸出的機內(nèi)會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

　　(三)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求

　　1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

　　2.會計年度終了進行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬盤或者軟盤等存儲介質(zhì)的強制備份功能。

　　五、會計核算軟件必須保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的安全

　　1.防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行使用權(quán)限控制的功能。

　　2.對存儲的數(shù)據(jù)文件和程序文件，加密措施。

　　3.利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。

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