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2012遼寧會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》輔導(dǎo)講義(18)

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  第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作要求

  一、系統(tǒng)初始化

  系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí),根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過(guò)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作:

  (1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員,并規(guī)定其操作權(quán)限。

  (2)建立帳套。

  (3)設(shè)置會(huì)計(jì)期間。

  (4)設(shè)置記賬本位幣。

  (5)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作:

  ①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼必須惟一,科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立,科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。

 、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示,不能為空。

 、墼O(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。

 、茉O(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

 、菰O(shè)置外幣核算科目。

 、拊O(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目,以及數(shù)量核算計(jì)量單位。

  (6)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。

  (7)設(shè)置外幣幣種及匯率。

  (8)錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目,在開(kāi)始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。科目期初余額錄入完畢后,使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

  (9)設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

  二、系統(tǒng)管理模塊

  1.賬套管理

  2.年度賬管理

  3.操作員及其權(quán)限管理。

  三、系統(tǒng)管理模塊初始化

  (一)啟動(dòng)系統(tǒng)管理

  (二)注冊(cè)系統(tǒng)管理

  1.以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理

  2.增加操作員

  (三)建立賬套

  1.設(shè)置賬套信息

  2.設(shè)置單位信息

  3.確定核算類型

  4.確定分類信息

  5.確定編碼方案

  6.確定數(shù)據(jù)精度

  7.系統(tǒng)啟用

  (四)設(shè)置操作員權(quán)限

 

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