二、記賬憑證的基本內(nèi)容
無(wú)論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容：
第一，記賬憑證的名稱(chēng)。
第二，記賬憑證的日期;記賬憑證是哪一天編制的，就寫(xiě)上哪一天。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。
第三，記賬憑證的編號(hào);記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號(hào)，按編號(hào)順序記賬。既可以分別按“收字第×號(hào)”、“付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”三類(lèi)編號(hào)。也可以區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別用“現(xiàn)收字第×號(hào)”、“銀收字第×號(hào)”、“現(xiàn)付字第×號(hào)”、“銀付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”進(jìn)行五類(lèi)編號(hào)。
第四，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。
第五，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向。
第六，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。
第七，記賬標(biāo)記。
第八，所附原始憑證的張數(shù)。
第九，會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章。
三、記賬憑證的填制要求
(一)基本要求
第一、記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
第二、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要編制兩張以上記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。
第三、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范
第四、記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表來(lái)填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證填制在一張記賬憑證上。
第五、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。當(dāng)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
第六、填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生差錯(cuò)，應(yīng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤的，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日第某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正某月某日第某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
第七、記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
(二)收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫(xiě)的是編制本憑證的日期;右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫(xiě)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方科目”填寫(xiě)與收入現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記入賬的標(biāo)記;“金額”是指各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章。
見(jiàn)教材【例4-2】
(三)付款憑證的填制要求
與收款憑證的填制要求基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
見(jiàn)教材【例4-3】
特別注意：
涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，只填制付款憑證，不編收款憑證。
說(shuō)明：只編貨幣資金的付出方(貸方)的付款憑證：如：從銀行提取現(xiàn)金，要編制銀行存款付款憑證;將現(xiàn)金存入銀行，要編制現(xiàn)金付款憑證。
見(jiàn)教材【例4-4】
注意：出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤的收款憑證和付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
它的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目全部列入記賬憑證之內(nèi)。
見(jiàn)教材【例4-5】
特別注意：
在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)分別填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，李強(qiáng)出差回來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)500元，出差前已預(yù)借800元，剩余款項(xiàng)交回現(xiàn)金。對(duì)于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證，同時(shí)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。
見(jiàn)教材【例4-6】
(五)記賬憑證的審核
記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：
1.內(nèi)容是否真實(shí)。
2.項(xiàng)目是否齊全。
3.科目是否正確。
4.金額是否準(zhǔn)確。
5.書(shū)寫(xiě)是否正確。
注意：出納人員在辦理收款和付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
【例題44·判斷題】收、付款的記賬憑證，出納人員可以不用簽名或蓋章。( )
【答案】×
【例題45·多項(xiàng)題】付款憑證左上角可填制的會(huì)計(jì)科目有( )。
A. 庫(kù)存現(xiàn)金
B. 應(yīng)收賬款
C. 銀行存款
D. 實(shí)收資本
【答案】AC
【例題46·多項(xiàng)題】記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括( )。
A. 填制單位蓋章
B. 記賬憑證的填制日期和編號(hào)
C. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要和所附原始憑證的張數(shù)
D. 有關(guān)人員的簽章
【答案】BCD
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