二、總分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式
總分類賬簡(jiǎn)稱總賬，它是按照總分類賬戶分類登記，以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。總賬中的賬頁(yè)是按總賬科目(一級(jí)科目)開設(shè)的總分類賬戶。可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供所需的資料。因此，每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類賬。
總分類賬最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方、余額三個(gè)基本金額欄目。
注意：所有單位都要設(shè)置總分類賬。
總分類賬必須采用訂本式賬簿。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
說(shuō)明：總分類賬的登賬依據(jù)和登記方法取決于采用的是哪一種賬務(wù)處理程序。
三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是按二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁(yè)，它對(duì)總分類賬起補(bǔ)充說(shuō)明的作用，它所提供的資料也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。其格式有：三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式等不同格式的賬頁(yè)。
1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算，不需數(shù)量核算的明細(xì)賬，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等往來(lái)結(jié)算賬戶。格式見(jiàn)表5-11
2.多欄式明細(xì)分類賬。在一張賬頁(yè)內(nèi)按有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，適用于有關(guān)費(fèi)用、成本、收入、財(cái)務(wù)成果等賬戶的明細(xì)賬，如“制造費(fèi)用”明細(xì)分類賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)分類賬等。其格式見(jiàn)表5-12、5-13。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在借方(收入)、貸方(發(fā)出)和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)和金額欄目，分別登記實(shí)物的數(shù)量、單價(jià)和金額，適用于既需進(jìn)行金額明細(xì)核算，又需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如“原材料”明細(xì)分類賬、“庫(kù)存商品”明細(xì)分類賬等。其格式見(jiàn)表5-14。
4.橫線登記式明細(xì)分類賬。也稱平行登記式明細(xì)分類賬，其特點(diǎn)是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一行內(nèi)進(jìn)行登記，以檢查每筆業(yè)務(wù)的變動(dòng)及完成情況。這種明細(xì)賬實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬�！霸谕疚镔Y”明細(xì)分類賬一般采用這種格式的賬簿。
(二)明細(xì)分類賬的登記方法
明細(xì)分類賬的登記方法有三種：一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
1.固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;
2.庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。
提示：庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬，不必再設(shè)明細(xì)賬，其日記賬實(shí)質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。
(三)總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記
1.總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶之間的內(nèi)在聯(lián)系
(1)兩者反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相同。
(2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。
2.總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的區(qū)別
(1)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同。(總括指標(biāo)/明細(xì)指標(biāo))
(2)作用不同。(控制統(tǒng)馭/補(bǔ)充說(shuō)明)
3.總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的平行登記
見(jiàn)第三章第二節(jié)相關(guān)內(nèi)容。
平行登記的要點(diǎn)：
(1)登記的依據(jù)相同
(2)登記的方向一致
(3)登記的期間相同
(4)登記的金額相等
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)
總分類賬戶期末余額=所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)數(shù)
【例題47·判斷題】總分類賬和明細(xì)分類賬一律都是根據(jù)記賬憑證登記的。( )
【答案】×
【例題48·多選題】可以采用三欄式明細(xì)分類賬核算的是( )。
A.原材料 B.實(shí)收資本 C.生產(chǎn)成本 D.應(yīng)收賬款
【答案】BD
【例題49·判斷題】為便于管理，“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”的明細(xì)賬必須采用多欄式明細(xì)分類賬格式。( )
【答案】×
【例題50·單選題】應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)的明細(xì)核算一般采用( )。
A.多欄式明細(xì)分類賬 B.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
C.三欄式明細(xì)分類賬 D.橫線登記式明細(xì)分類賬
【答案】C
【例題51·單選題】下列做法錯(cuò)誤的是( )。
A.現(xiàn)金日記賬采用三欄式賬薄 B.產(chǎn)成品明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬薄
C.生產(chǎn)成本明細(xì)賬采用三欄式賬薄 D.制造費(fèi)用明細(xì)賬采用多欄式賬薄
【答案】C
【例題52·單選題】下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( )。
A.應(yīng)收賬款 B.實(shí)收資本 C.應(yīng)付賬款 D.生產(chǎn)成本
【答案】D
【例題53·多選題】采用多欄式明細(xì)賬的有( )。
A.生產(chǎn)成本 B.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 C.制造費(fèi)用 D.原材料
【答案】ABC
【例題54·多選題】采用數(shù)量金額式明細(xì)賬的有( )。
A.實(shí)收資本 B.原材料 C.庫(kù)存商品 D.應(yīng)付賬款
【答案】BC
【例題55·多選題】必須逐日結(jié)出余額的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金總賬 B.銀行存款總賬 C.現(xiàn)金日記賬 D.銀行存款日記賬
【答案】CD
【例題56·判斷題】固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。( )
【答案】×
【例題57·判斷題】明細(xì)分類賬必須逐日逐筆登記，總賬必須定期匯總登記。( )
【答案】×
【例題58·判斷題】各種明細(xì)賬的登記依據(jù)，既可以是原始憑證，也可以是記賬憑證。( )
【答案】√
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