五、會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。
【例題19•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.年度工作計(jì)劃
【答案】D
【例題20•單選題】下列各項(xiàng)中，應(yīng)屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。
A.原始憑證 B.記賬憑證 C.會(huì)計(jì)賬簿 D.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
【答案】ABCD
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理作出如下規(guī)定：(重點(diǎn))
1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
【重點(diǎn)提示】注意會(huì)計(jì)資料借閱的程序
【例題21•單選題】會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，保管( )期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)。
A.6個(gè)月 B.12個(gè)月 C.18個(gè)月 D.24個(gè)月
【答案】B
【例題22•單選題】單位的會(huì)計(jì)檔案不得外借，如果遇到特殊情況經(jīng)( )批準(zhǔn)可以提供查閱和復(fù)制。
A.單位負(fù)責(zé)人 B.上級(jí)主管單位 C.會(huì)計(jì)主管人員 D.總會(huì)計(jì)師
【答案】A
2.會(huì)計(jì)檔案保管的期限。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
【重點(diǎn)提示】注意會(huì)計(jì)檔案保管期的起算時(shí)間。
【例題23•單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中( )不屬于會(huì)計(jì)檔案管理辦法當(dāng)中所規(guī)定的定期的保管期限。
A.3年 B.15年 C.25年 D.20年
【答案】D
【例題24•單選題】某單位1995年9月的會(huì)計(jì)憑證按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)保管15年，那么期滿之日應(yīng)當(dāng)是( )。
A.2010年1月 B.2010年9月 C.2011年1月 D.2011年9月
【答案】C
【例題25•判斷題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從整理歸檔之日起計(jì)算。( )
【答案】×
3.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
【重點(diǎn)提示】注意會(huì)計(jì)檔案保管期滿不得銷毀的兩種情形。
【例題26·單選題】會(huì)計(jì)檔案銷毀的批準(zhǔn)權(quán)限歸( )。
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.財(cái)政部門
【答案】C
【例題27·判斷題】會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。( )
【答案】√
六、其他
(一)會(huì)計(jì)年度的規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
【例題28•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。下列各項(xiàng)中，屬于我國(guó)法定會(huì)計(jì)年度期間的是( )。
A.公歷1月1日起至l2月31日止
B.公歷4月1日起至3月31日止
C.公歷7月l日起至6月30日止
D.由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)自行確定的會(huì)計(jì)年度期間
【答案】A
(二)記賬本位幣的規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
【重點(diǎn)提示】注意：選定外幣作為記賬本位幣的，編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
【例題29•判斷題】業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中的一種外幣，并以選定的外幣作為記賬本位幣，并以選定的外幣編報(bào)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。( )
【答案】×
【例題30·判斷題】會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣，業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，也應(yīng)當(dāng)折算成人民幣記賬。( )
【答案】×
【例題31·單選題】業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，( )。
A.必須使用人民幣為記賬本位幣
B.可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣
C.其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不必折算為人民幣
D.可以根據(jù)需要而變動(dòng)記賬本位幣
【答案】B
【例題32·判斷題】只有外商投資企業(yè)業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的，才可選擇一種人民幣以外的貨幣為記賬本位幣，但是編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。( )
【答案】×
(三)會(huì)計(jì)文字記錄的規(guī)定
1.會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
2.民族自治地方和在我國(guó)境內(nèi)的外國(guó)組織可以同時(shí)使用另外一種文字。
【重點(diǎn)提示】使用中文是強(qiáng)制性的，使用其他通用文字是備選性的，不能理解為可以使用中文，也可以使用其他通用文字。
【例題33•單選題】在中國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)，會(huì)計(jì)記錄使用的文字符合規(guī)定的是( )。
A.只能使用中文，不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中選一種
D.使用中文，同時(shí)可以選一種外文
【答案】D
【例題34·多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)文字記錄，下列表述中正確的包括( )。
A.在我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)記錄文字都必須使用中文
B.在我國(guó)境內(nèi)的外國(guó)組織，可以單獨(dú)使用外國(guó)文字
C.民族自治地區(qū)的單位會(huì)計(jì)記錄，可以單獨(dú)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字
D.使用中文是強(qiáng)制性的，使用其他通用文字是備選性的
【答案】AD
(四)會(huì)計(jì)處理方法的規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說(shuō)明。
【重點(diǎn)提示】會(huì)計(jì)處理方法不得隨意變更，而不是絕對(duì)不能變更。
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