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第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
1.收款憑證
收款憑證----是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
2.付款憑證
付款憑證----是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
為避免憑證重復(fù)，對(duì)于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證----是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制，作為登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)。轉(zhuǎn)賬憑證的一般格式如表4-11所示。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，都屬于專用記賬憑證。適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。但是，對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項(xiàng)(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))共同使用的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)按填制方法可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證
1.復(fù)式憑證
復(fù)式憑證----是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種記賬憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。
提示：上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都屬于復(fù)式記賬憑證。
復(fù)式憑證的優(yōu)點(diǎn)：全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，了解資金的來龍去脈，能夠降低編制憑證工作量，減少憑證張數(shù)，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。復(fù)式憑證的缺點(diǎn):不便于匯總計(jì)算科目的發(fā)生額，也不便于不同會(huì)計(jì)崗位分工記賬。
2.單式憑證
單式憑證----是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個(gè)會(huì)計(jì)科目，就編制幾張單式記賬憑證。
借項(xiàng)憑證和貸項(xiàng)憑證中所列的對(duì)應(yīng)總賬科目只起參考作用，不作為登記賬簿的依據(jù)。
單式憑證的優(yōu)點(diǎn)：反映內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬。缺點(diǎn):不能反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。
【例題37·單選題】A企業(yè)銷售產(chǎn)品一批，產(chǎn)品已發(fā)出，發(fā)票已交給購貨方，貨款尚未收到，A企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證編制( )。
A. 收款憑證
B. 轉(zhuǎn)賬憑證
C. 匯總憑證
D. 付款憑證
【答案】B
【例題38·單選題】中小型企業(yè)為簡(jiǎn)化核算，可以采用一種統(tǒng)一格式的( )。
A. 收款憑證
B. 付款憑證
C. 通用記賬憑證
D. 轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】C
【例題39·單選題】對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，一般只編制( )。
A. 收款憑證
B. 付款憑證
C. 轉(zhuǎn)賬憑證
D. 結(jié)算憑證
【答案】B
【例題40·單選題】產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用材料，應(yīng)編制的記賬憑證是( )。
A. 收款憑證
B. 付款憑證
C. 轉(zhuǎn)賬憑證
D. 一次憑證
【答案】C
【例題41·單選題】記賬憑證的填制是由( )完成的。
A. 稽核人員
B. 會(huì)計(jì)人員
C. 經(jīng)辦人員
D. 主管人員
【答案】B
【例題42·單選題】企業(yè)所編制的會(huì)計(jì)分錄體現(xiàn)在( )上。
A. 記賬憑證
B. 外來憑證
C. 匯總憑證
D. 自制憑證
【答案】A
【例題43·多選題】收款憑證可以作為出納人員( )的依據(jù)。
A. 收入貨幣資金
B. 付出貨幣資金
C. 登記庫存現(xiàn)金日記賬
D. 登記銀行存款日記賬
【答案】CD
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
無論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容：
第一，記賬憑證的名稱。
第二，記賬憑證的日期;記賬憑證是哪一天編制的，就寫上哪一天。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。
第三，記賬憑證的編號(hào);記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號(hào)，按編號(hào)順序記賬。既可以分別按“收字第×號(hào)”、“付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”三類編號(hào)。也可以區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別用“現(xiàn)收字第×號(hào)”、“銀收字第×號(hào)”、“現(xiàn)付字第×號(hào)”、“銀付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”進(jìn)行五類編號(hào)。
第四，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。
第五，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向。
第六，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。
第七，記賬標(biāo)記。
第八，所附原始憑證的張數(shù)。
第九，會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章。
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