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第九章 會(huì)計(jì)檔案
【本章導(dǎo)讀】
本章主要講述會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、歸檔要求、保管期限、查閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀。學(xué)習(xí)時(shí)要重點(diǎn)掌握企業(yè)各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限、查閱要求、銷(xiāo)毀程序等規(guī)定。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述
【思考題】
1.什么是會(huì)計(jì)檔案?
2.會(huì)計(jì)檔案包括哪些內(nèi)容?
3.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位形成的會(huì)計(jì)檔案有什么要求?
一、會(huì)計(jì)檔案的概念
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
各單位(包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織)必須根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度。
二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容是指會(huì)計(jì)檔案的范圍，具體包括以下四個(gè)部分：
(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)：包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(四)其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
【舉例9-1】會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要( )。
A.歷史資料和證據(jù)
B.憑證
C.材料
D.依據(jù)和資料
【答案】A
【舉例9-2】以下會(huì)計(jì)資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.總賬
B.明細(xì)賬
C.銀行存款日記賬
D.購(gòu)銷(xiāo)合同
【答案】D
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