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2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》精講筆記(15)

  三、Windows的基本操作

  (一)鼠標(biāo)操作

  鼠標(biāo)是計(jì)算機(jī)在Windows環(huán)境下最常使用的輸入設(shè)備。鼠標(biāo)的光標(biāo)常常顯示為箭頭 ,隨著功能的不同改變形狀。

  常用鼠標(biāo)擊鍵操作如下:(操作方法和作用)

  (1)單擊:將鼠標(biāo)指針定位到選擇的對(duì)象上,單擊鼠標(biāo)左鍵,如果被選擇的對(duì)象是圖標(biāo)或窗口,它就會(huì)被突出顯示。

  (2)雙擊:將鼠標(biāo)指針定位到要選擇的對(duì)象上,然后快速連按兩次鼠標(biāo)左鍵,可以用來(lái)啟動(dòng)一個(gè)程序或打開(kāi)一個(gè)窗口。

  (3)拖放:將鼠標(biāo)指針移到一個(gè)對(duì)象上,按住鼠標(biāo)左鍵不放,并將其拖動(dòng)到另一個(gè)目標(biāo)位置,然后再釋放鼠標(biāo)左鍵。

  (4)單擊右鍵:將鼠標(biāo)指針定位于某一位置,單擊鼠標(biāo)右鍵,可以彈出一個(gè)快捷菜單。

  (5)指向:把鼠標(biāo)指針移到某個(gè)對(duì)象時(shí),通常會(huì)激活該對(duì)象或顯示該對(duì)象的有關(guān)提示信息。

  (二)窗口操作

  Windows中的大部分操作都是在窗口中進(jìn)行的。

  在Windows上桌面上可以同時(shí)打開(kāi)幾個(gè)不同的窗口,但每一時(shí)刻只能有一個(gè)活動(dòng)窗口,即用戶正在處理的窗口。

  1.窗口的組成:

  以“我的電腦”窗口為例。

  標(biāo)題欄:標(biāo)題欄中顯示窗口的名稱,窗口的名稱又稱為窗口的標(biāo)題。

  控制按鈕:控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕,主要有:控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕。

  菜單欄:用于顯示應(yīng)用程序的主菜單,通過(guò)菜單命令可以對(duì)窗口中的對(duì)象進(jìn)行各種操作。

  工具欄:以按鈕的方式顯示常用操作命令。

  工作區(qū):是指位于菜單欄下面的區(qū)域,用于顯示和得理各個(gè)工作對(duì)象的信息。

  狀態(tài)欄:狀態(tài)欄位于窗口底部,用于顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。

  滾動(dòng)條:滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。

  2.窗口的操作

  (1)縮放:在窗口非最大化狀態(tài)時(shí),將鼠標(biāo)指針移至窗口的邊框或?qū),?dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變窗口的大小。

  (2)移動(dòng):移動(dòng)窗口的方法是,將鼠標(biāo)指針移到窗口的標(biāo)題欄,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)窗口到所需的位置即可。

  (3)最大化、最小化:

  最小化:轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行,非關(guān)閉

  最大化:與還原按鈕不會(huì)同時(shí)出現(xiàn)

  (4)排列:除了用移動(dòng)改變窗口大小的方式排列窗口外,還可以用命令的方式來(lái)排列窗口。方法是,在任務(wù)欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,將打開(kāi)一個(gè)快捷菜單,菜單中提供的所有窗口排列命令。

  三種排列方式:

  層疊、縱向平鋪、橫向平鋪

  (5)關(guān)閉:當(dāng)完成工作或不再使用某些窗口時(shí),可以采用關(guān)閉窗口操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  方法:

  a.單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

  b.雙擊“控制”按鈕。

  c.單擊“控制”,在控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

  d.使用ALT+F4組合鍵。

  e.文件菜單中的“退出”或“關(guān)閉”命令。(應(yīng)用程序窗口)

  (三)應(yīng)用程序的啟動(dòng)

  應(yīng)用程序安裝好后,就可以啟動(dòng)應(yīng)用程序來(lái)完成用戶的工作。

  Windows提供多種啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法:

  1.從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)程序

  2.從桌面上的快捷方式啟動(dòng)應(yīng)用程序

  3.直接打開(kāi)應(yīng)用程序的文檔

  4.執(zhí)行運(yùn)行命令

  (四)任務(wù)間的切換

  Windows是一個(gè)多任務(wù)操作系統(tǒng),它允許同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)應(yīng)用程序。

  每啟動(dòng)一個(gè)應(yīng)用程序,就會(huì)在任務(wù)欄上出現(xiàn)一個(gè)相應(yīng)的按鈕。

  1.單擊任務(wù)欄上的按鈕

  2.ALT—TAB

  3.ALT—ESC

  模擬練習(xí)

  【例5-6】

  判斷:

  鼠標(biāo)的單擊或雙擊操作是針對(duì)左鍵進(jìn)行的。( )

  【答案】對(duì)

  【例5-7】

  判斷:

  Windows將用戶使用的所有命令以“命令按鈕”的形式放到工具欄上。( )

  【答案】錯(cuò)

  【例5-8】

  判斷:

  單擊窗口的最小化按鈕,可將窗口最小化,同時(shí)也關(guān)閉了相應(yīng)的應(yīng)用程序。( )

  【答案】錯(cuò)

  【例5-9】

  單選:

  Windows窗口中,用鼠標(biāo)拖動(dòng)( ),可以移動(dòng)整個(gè)窗口。

  A.菜單欄

  B.標(biāo)題欄

  C.滾動(dòng)條

  D.工具欄

  【答案】B

  【例5-10】

  多選:

  Windows窗口中,下列( )按鈕不會(huì)同時(shí)出現(xiàn)。

  A.最大化

  B.最小化

  C.還原

  D.關(guān)閉

  【答案】AC

  【例5-11】

  判斷:

  大多數(shù)應(yīng)用程序安裝完后,會(huì)自動(dòng)在程序菜單中建立啟動(dòng)應(yīng)用程序的快捷方式。( )

  【答案】對(duì)

  【例5-12】

  多選:

  Windows提供的多種啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法有( )。

  A.從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)

  B.從桌面上的快捷方式啟動(dòng)

  C.直接打開(kāi)應(yīng)用程序的文檔

  D.從“任務(wù)欄”啟動(dòng)

  【答案】ABC

  【例5-13】

  判斷:

  應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換可以單擊任務(wù)欄上的應(yīng)用程序按鈕。( )

  【答案】對(duì)

  四、Windows的資源管理

  (一)文件和文件夾

  1.文件名的命名規(guī)則:

  主文件名:1-255字符 必須有

  擴(kuò)展名:1-3字符(個(gè)別4字符) 可有可無(wú)(一般情況下要有,表示文件的類型)

  舉例:電算化-第一章.doc

  工資單-2009-11.xls

  注意:

  不能出現(xiàn)下列字符 \ / : * ? “” < > |

  保留文件名中的大小寫(xiě) 確認(rèn)時(shí)并不區(qū)分

  2.文件名通配符:

  ?:代表該位置上的任意一個(gè)字符

  * :代表該位置上的任意多個(gè)字符

  舉例:a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt b1.exe b2.exe

  a?.txt a1.txt a2.txt

  a*.txt a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt

  *.exe b1.exe b2.exe

  *.* a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt b1.exe b2.exe

  3.文件的類型:

  (1) 程序文件:com或exe

  (2) 文本文件:txt

  (3) 圖像文件:bmp、gif jpg wmf

  (4) 多媒體文件:wav mp3 avi rmvb

  (5) 字體文件: ttf fon

  4.文件夾

  作用:對(duì)文件進(jìn)行管理

  方式:采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)的文件夾對(duì)文件管理

  命名:同文件名命名規(guī)則 一般無(wú)擴(kuò)展名

  根文件夾:自動(dòng)存在

  子文件夾:用戶建立

  舉例:

  Windows文件夾:重要 不能輕易改動(dòng)

  My documents文件夾:

  Program files文件夾:

  自定義文件夾:

  (二) “資源管理器”窗口

  (1)啟動(dòng)方式:

  (2)顯示方式:

  窗口內(nèi)容的顯示方式可以是“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”和“詳細(xì)資料”。

  (3)資源瀏覽:

  在左窗格中,如果某驅(qū)動(dòng)器或文件夾前有折疊標(biāo)記(+)表示該對(duì)象中含有子文件夾。單擊該標(biāo)記,可打開(kāi)該文件夾,并在左窗口格中顯示該子文件夾下的所有子文件夾,同時(shí),其標(biāo)記變?yōu)閿U(kuò)展標(biāo)記(-),單擊擴(kuò)展標(biāo)記可將該文件夾折疊起來(lái)。如果某文件夾中不含任何子文件夾,則該文件夾前面沒(méi)有任何標(biāo)記,當(dāng)在左窗格中單擊擴(kuò)展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對(duì)文件夾樹(shù)的顯示方式進(jìn)行變換時(shí),右窗格的內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化。

  +:含有子文件夾、單擊可展開(kāi)

  -:?jiǎn)螕艨烧郫B

  無(wú)標(biāo)記:不含子文件夾

  (4)圖表排列:

  按名稱,按類型,按大小,按修改時(shí)間

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