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2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》精講筆記(17)

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第三節(jié) 文字表格編輯操作

  一、漢字輸入概述

  (一)漢字輸入方法概述

  鍵盤輸入、聯(lián)機(jī)手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入

  (二)鍵盤輸入方法簡介

  1.拼音輸入法包括全拼輸入法、雙拼輸入法和智能ABC輸入法。

  2.數(shù)字輸入法:區(qū)位碼

  3.字型碼輸入法:五筆字型輸入法

  4.混合輸入法:自然碼輸入法、母字全能輸入法

  (三)中文輸入法選擇:

  中英文輸入快速切換:Ctrl+Space

  漢字輸入方法之間的快速切換:Ctrl+shift

  全角和半角字符之間的切換:Shift+Space

  模擬練習(xí)

  【例5-22】

  單選:

  中英文快速切換使用的快捷鍵是( )。

  A. Ctrl+Space

  B. Ctrl+shift

  C. Shift+Space

  D. Alt+Space

  【答案】A

  【例5-23】

  多選:

  漢字輸入方式有( )種。

  A.鍵盤輸入

  B.拼音輸入

  C.語音輸入

  D.手寫輸入

  【答案】ACD

  二、文字編輯操作

  (一)Word簡介

  Word2003文字處理軟件是MicroSoft公司推出的Office辦公軟件中的一員。Office辦公軟件中還包括Excel(電子表格軟件)、PowerPoint(幻燈片制作軟件)、Access(小型數(shù)據(jù)庫管理軟件)、Outlook(電子郵件管理軟件)等。

  1.功能:

  文字處理

  文檔的編輯、排版、打印

  表格處理

  2.特點(diǎn):

  界面直觀、簡單易學(xué)

  完善的編輯排版功能

  (二)Word的啟動(dòng)與退出

  1.Word的啟動(dòng)

  (1)從“開始”菜單啟動(dòng)Word。

  (2)從桌面啟動(dòng)Word。

  說明:桌面上事先建立好了啟動(dòng)Word的快捷方式。

  (3)從資源管理器啟動(dòng)Word。

  說明:從資源管理器啟動(dòng)Word,必須要知道Word應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置。

  2.Word的退出

  可以通過多種方法退出Word應(yīng)用程序。

  方法:

  說明:在退出Word應(yīng)用程序時(shí),如果有未保存的文檔,系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文檔。

  (三)Word的窗口簡介

  1.兩種窗口:

  應(yīng)用程序窗口

  文檔窗口

  區(qū)別:文檔窗口只能在應(yīng)用程序窗口中打開,關(guān)閉了應(yīng)用程序窗口同時(shí)也就關(guān)閉了文檔窗口。

  2.窗口布局:

  (1)標(biāo)題欄

  (2)菜單欄:菜單欄位于標(biāo)題欄下面,它包含了在Word中所需要的絕大部分操作命令。

  (3)工具欄:工具欄由帶圖標(biāo)的按扭組成,代表菜單中常用的命令。在默認(rèn)情況下,“常用”和“格式”工具欄以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶可以通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令,顯示或隱藏其中的任何一種或者全部工具欄。

  (4)標(biāo)尺行

  (5)文本區(qū)編輯區(qū):在文檔編輯區(qū)中,有一個(gè)不停閃爍的“|”形光標(biāo),稱為插入點(diǎn)。

  (6)滾動(dòng)條

  (7)狀態(tài)欄

  (四)Word的操作:

  1.對Word文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實(shí)現(xiàn)的。

  2.使用命令的方法:

  (1)利用菜單欄

  (2)利用工具欄

  (3)利用快捷菜單(右鍵菜單)

  (4)利用快捷鍵

  3.說明:

  (1)并不是所有的操作四種方式都可實(shí)現(xiàn)。

  (2)在介紹操作命令時(shí),主要以(1)(4)方法為主。

  模擬練習(xí)

  【例5-24】

  判斷:

  Word的窗口的工具欄中包含了Word的全部操作命令。( )

  【答案】錯(cuò)

  【例5-25】

  判斷:

  Word文字處理軟件屬于系統(tǒng)軟件。( )

  【答案】錯(cuò)

  【例5-26】

  單選:

  在Word中,可以同時(shí)顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的視圖方式是( )。

  A.普通視圖

  B.頁面視圖

  C.大綱視圖

  D.Web版式視圖

  【答案】B

  【例5-27】

  多選:

  啟動(dòng)Word的方式有( )。

  A.從開始菜單

  B.從桌面

  C.從控制面板

  D.從資源管理器

  【答案】ABD

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