三、工作表的基本操作
(一)新建工作簿
創(chuàng)建工作簿的方法有以下幾種：
說明：
工作簿文件的擴(kuò)展名是xls。每次啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿，
文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時(shí)可以將其另存為其他的文件名。
(二)工作表基本操作
在新建工作簿時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。
1.插入工作表
2.刪除工作表
3.復(fù)制工作表
4.移動(dòng)工作表
5.重命名工作表
(三)保存工作簿
(四)打開工作簿
模擬練習(xí)
[例5-42]
判斷：在Excel中，插入工作表時(shí)會(huì)在當(dāng)前工作表的后面插入。( )
【答案】錯(cuò)
[例5-43]
單選：系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有( )個(gè)工作表。
A.1
B.2
C.3
D.4
【答案】C
四、編輯工作表
(一)輸入數(shù)據(jù)
1.選中單元格：
2.輸入與取消操作：
輸入方式：?jiǎn)卧裰兄苯虞斎牒途庉嫏谥休斎?/P>
確認(rèn)輸入：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械摹拜斎搿卑粹o或回車
取消輸入：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械摹叭∠卑粹o或按Esc鍵
3.數(shù)據(jù)類型：
字符型、數(shù)值型、日期型
4.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：
(1)說明：
(2)輸入注意問題：
對(duì)齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊。
超長(zhǎng)處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
5.輸入字符型數(shù)據(jù)：
(1)說明：
(2)輸入注意問題：
對(duì)齊方式：左對(duì)齊
超長(zhǎng)處理：
單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí)，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：
對(duì)于一些毋需計(jì)算的數(shù)字代碼(如電話號(hào)碼、職工編號(hào)等)，通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別，輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào)，即單引號(hào)“’”，這個(gè)引導(dǎo)符號(hào)僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說，引導(dǎo)輸入符號(hào)“’”僅為控制符號(hào)，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串：以’開頭
6.輸入日期型數(shù)據(jù)：
(1)說明：
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。
而且各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。
(二)快捷輸入
1.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
2.同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
3.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
(三)自動(dòng)填充：
1.概述
(1)填充柄
在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊，被稱為填充柄。
(2)自動(dòng)填充
2.自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值
(1)自動(dòng)填充等差數(shù)列
(2)自動(dòng)填充等比數(shù)列
3.自動(dòng)填充文字序列
(1)標(biāo)準(zhǔn)文字序列
(2)添加新文字序列
相關(guān)推薦：
2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》精講筆記匯總
2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講筆記匯總
下載
