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第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力的文字憑據(jù)。
原始憑證是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料,也是會(huì)計(jì)核算的基本依據(jù)。
【提示】凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各項(xiàng)單據(jù),如購(gòu)貨申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、計(jì)劃、銀行對(duì)賬單等,不能作為原始憑證。
原始憑證分類:
(一)按照取得方式或來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.自制原始憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如倉(cāng)庫(kù)保管人員在驗(yàn)收材料入庫(kù)時(shí)填制的“收料單”、生產(chǎn)車間或部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”、職工填制的“借款單”、發(fā)放薪酬時(shí)的“薪酬發(fā)放明細(xì)表”、成本計(jì)算部門在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)編制的“制造費(fèi)用分配表”、“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”、限額領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、收料憑證匯總表等。
2.外來原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
3.如銷貨單位開出的“公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”或“增值稅專用發(fā)票”、銀行轉(zhuǎn)來的“進(jìn)賬單”、供電部門開來的電費(fèi)“收據(jù)”、電信部門開來的“電話賬單”、職工出差取得的“車票”、“飛機(jī)票”等。
(二)按照格式不同?蓪⒃紤{證分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證,是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其范圍可以是全國(guó),也可以是某一地區(qū)(省、市等)或某一行業(yè)
如某省統(tǒng)一印制的“發(fā)票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“收款收據(jù)”、全國(guó)統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”等。通用憑證的格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容規(guī)范,有利于降低費(fèi)用支出。
2.專用憑證,是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如前所述“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“收料單”、“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”等。
【例題·多選題】下列會(huì)計(jì)憑證中,屬于原始憑證的有( )。
A.貨票
B.貨合同
C.料單
D.車票
【正確答案】ACD
【例題·多選題】下列原始憑證中,屬于單位自制原始憑證的有( )。
A.收料單
B.借款單
C.購(gòu)物發(fā)票
D.折舊計(jì)算表
【正確答案】ABD
【答案解析】本題考核自制原始憑證的相關(guān)內(nèi)容。
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