2016年會計從業(yè)資格考試會計基礎高頻考點速記(6)

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　　第六章會計憑證

　　67.會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或者完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬依據(jù)。

　　(2)明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制。

　　(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

　　68.會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　(1)原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責任的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　(2)記賬賬憑又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　69.原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。原始憑證和記賬憑證的主要差別有：

　　(1)原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證一律由會計人員填制。

　　(2)原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

　　(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理編制。

　　(4)原始憑證明是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。

　　70.(1)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　�、僮灾圃紤{證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領料單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

　　②外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　(2)原始憑證按照格式的不同，可以分為通用憑證和專用憑證。

　　(3)原始憑證按其填制方法不同分類，可以分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。

　�、僖淮螒{證是指對一項經(jīng)濟業(yè)務或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務在發(fā)生或完成后，一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經(jīng)濟業(yè)務或同時反映若干同類經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。外來原始憑證一般屬于一次憑證，大多數(shù)自制原始憑證也屬于一次憑證。日常的原始憑證多屬此類，如現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、收料單、增值稅專用發(fā)票等。

　　②累計憑證是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時期內(nèi)不斷重復發(fā)生的若干同類經(jīng)濟業(yè)務，把期末累計作為記賬依據(jù)的一種原始憑證。累計憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，隨時計算出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，期末按實際發(fā)生額記賬。

　　累計憑證是多次有效的原始憑證，如限額領料單就是典型的累計憑證。

　�、蹍R總憑證也叫原始憑證匯總表，是將一定時期內(nèi)若干張記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證按照一定的要求匯總編制成一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的原始憑證。

　　常見的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表、差旅費報銷單等。

　　71.原始憑證應當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　(1)憑證的名稱。

　　(2)填制憑證的日期。

　　(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名。

　　(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

　　(5)接受憑證單位名稱。

　　(6)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。

　　(7)數(shù)量、單價和金額。

　　72.填制原始憑證的基本要求：

　　(1)記錄真實。

　　(2)內(nèi)容完整。

　　(3)手續(xù)完備。

　　(4)書寫清楚、規(guī)范。

　　(5)編號連續(xù)。

　　(6)不得涂改、刮擦、挖補。

　　(7)填制及時。

　　73.原始憑證的審核內(nèi)容：

　　(1)真實性。

　　(2)合法性。

　　(3)合理性。

　　(4)完整性。

　　(5)正確性。

　　(6)及時性。

　　74.(1)記賬憑證按憑證的用途分類，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是指分類反映業(yè)務的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(2)按憑證的填列方式可分為復式憑證和單式憑證。

　�、購褪綉{證又叫作多科目憑證，是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。復式憑證可以集中反映賬戶的對應關(guān)系，便于了解經(jīng)濟業(yè)務的全貌，了解資金的來龍去脈，便于查賬，同時可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數(shù)量。其缺點是不便于分工記賬和編制科目匯總表。在實際工作中大多數(shù)單位都使用復式憑證。

　�、趩问綉{證又叫作單科目記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不據(jù)以記賬，即把某一項經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄，按其所涉及的會計科目，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。單式憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬，但是填制記賬憑證的工作量變大，而且出現(xiàn)差錯不易查找。

　　75.記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：①填制憑證的日期;②憑證編號;③經(jīng)濟業(yè)務摘要;④會計科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù);⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。

　　76.填制記賬憑證的基本要求如下：

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　(2)記賬憑證應連續(xù)編號，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。例如，業(yè)務極少的單位可按年編順序號。

　　(3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。

　　(4)填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　(5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　(6)填制記賬憑證若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續(xù)。

　　77.記賬憑證的審核應注意以下幾點：①內(nèi)容是否真實。②項目是否齊全。③科目是否正確。④金額是否正確。⑤書寫是否規(guī)范。⑥手續(xù)是否完備。

　　78.(1)會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　(2)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

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