8.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。
其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
(1)通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：①企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單;②會(huì)計(jì)軟件公司集中了計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員和會(huì)計(jì)專業(yè)人員，由他們共同研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;③軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé)，企業(yè)在使用過程中遇到問題可以向軟件公司求助，能夠大大減輕維護(hù)軟件的負(fù)擔(dān);④商品化軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序，軟件不易被惡意修改，安全性高。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：①軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)計(jì)，如果企業(yè)有較為特殊的業(yè)務(wù)或流程，通用軟件可能沒有對應(yīng)的功能模塊，即便有對應(yīng)的功能模塊，也可能難以適應(yīng)企業(yè)自身的處理流程或方式;②軟件功能設(shè)置過于復(fù)雜，常常設(shè)置了較多的業(yè)務(wù)處理方法和參數(shù)配置選項(xiàng)，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到通用會(huì)計(jì)軟件過于復(fù)雜，不易操作。
(2)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：①企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對性和適用性的會(huì)計(jì)軟件，避免了通用軟件在功能上與企業(yè)需求不能完全匹配的不足;②會(huì)計(jì)軟件在出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí)，由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，企業(yè)能夠快速反應(yīng)，及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：①系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時(shí)間的試運(yùn)行;②自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。
(3)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：①開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;②企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：①軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;②企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。
9.完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括賬務(wù)處理模塊，固定資產(chǎn)管理模塊，工資管理模塊，應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊，成本管理模塊，報(bào)表管理模塊，存貨核算模塊，財(cái)務(wù)分析模塊，預(yù)算管理模塊，項(xiàng)目管理模塊，其他管理模塊。
10.會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。
11.會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范：
會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
12.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范：
大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則
和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內(nèi)備份的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時(shí)，獨(dú)立滿足企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作的需要以及外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要。
13.企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);
(2)由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;
(3)可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;
(4)企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;
(5)企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;
(6)企業(yè)對電子和紙面會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。
14.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)會(huì)計(jì)資料附有外部單位或者個(gè)人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;
(2)電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證;
(3)所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);
(4)可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;
(5)企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;
(6)企業(yè)對電子和紙面會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。
15.會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理：
(1)企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》要求的，由財(cái)政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)同級相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。
(2)財(cái)政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件遵循《規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。
任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，有權(quán)向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門反映，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)反映開展調(diào)查，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。
(3)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，財(cái)政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財(cái)政部予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門。
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