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第二章會計軟件的運行環(huán)境
16.硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。
17.計算機常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。
在會計軟件中,鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。各種數(shù)據(jù)、命令及指令都可以通過鍵盤輸入微型計算機系統(tǒng)中。鍵盤分為4個鍵區(qū):主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。
在會計軟件中,鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令,選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單。
掃描儀可把圖像數(shù)字化后輸入計算機以供計算機修改處理。在會計軟件中,掃描儀一般用來完成原始憑證單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會計軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。
18.處理設(shè)備主要是指計算機主機,其核心部件是中央處理器,主要按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。
19.存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數(shù)據(jù);竟δ苁窃诳刂破鞯目刂葡掳凑罩付ǖ牡刂反嫒牒腿〕龈鞣N信息。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。(1)內(nèi)存儲器,簡稱內(nèi)存,一般又稱為主存儲器或主存,用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當前使用的數(shù)據(jù)(包括計算結(jié)果和中間結(jié)果)。直接與CPU交換信息。隨機存儲器RAM,既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù),但關(guān)機后,其中的數(shù)據(jù)將全部消失。
只讀存儲器ROM,只能讀出、不能寫入,依靠電池供電,關(guān)閉計算機電源,信息不消失。
(2)外存儲器,簡稱輔助存儲器,簡稱外存,主要用來存儲大量的暫不參加運算或處理需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序;容量較大,關(guān)機后信息不會丟失。
20.輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設(shè)備,把各種計算結(jié)果數(shù)據(jù)或信息以數(shù)字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機等。
21.電算化會計信息系統(tǒng)中的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機結(jié)構(gòu)、多機松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
22.單機結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺微機同一時刻只能一人使用。單機結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;其缺點在于集中輸入速度低,不能同時允許多個成員進行操作,并且不能進行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。
23.多機松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機,但每臺微機都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺微機仍屬單機結(jié)構(gòu),各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。多機松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業(yè)。
24.多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu),整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機,目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。
多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理;缺點在于費用較高,應(yīng)用軟件較少,主機負載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。
25.微機局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于大中型企業(yè)。
26.客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),負責會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶端安裝專用的會計軟件,負責會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出。
客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大,且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。因此,客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)通常適用于地理位置集中的企業(yè)。
27.瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是指客戶端采用瀏覽器(Browser)運行軟件的體系結(jié)構(gòu)。瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分,客戶機上只需安裝一個瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求,服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于維護和升級方式簡單,運行成本低;其缺點是應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較重。
28.軟件系統(tǒng)是指使用計算機所運行的全部程序的總稱。計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。如下圖所示。
29.操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心,是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件,是計算機系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負責:
(1)支撐應(yīng)用程序的運行環(huán)境及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件;
(2)對硬件直接監(jiān)管;
(3)管理各種計算機資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、LINUX。
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