文章責編:wangmeng
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管理程序
1.歸檔
各單位每年形成的會計檔案,應當由“會計機構”按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,“編制會計檔案保管清冊”。
采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的“紙質”會計檔案。
2.移交
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管“1年”,期滿之后,應當由“會計機構編制移交清冊”,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管!俺黾{人員不得兼管會計檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,“檔案機構+會計機構+經(jīng)辦人員”共同拆封整理,以分清責任。
4.外借
各單位保存的“會計檔案”不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本“單位負責人”批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。
5.保管
(1)“永久+定期”缺一不可
(2)定期:3年、5年、l0年、l5年和25年
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