2017河北會計從業(yè)《會計電算化》知識點:格式設置

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　　格式設置

　　(一)格式設置

　　報表格式設置的具體內(nèi)容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關(guān)鍵字等。

　　1.定義報表尺寸

　　定義報表尺寸是指設置報表的行數(shù)和列數(shù)。可事先根據(jù)要定義的報表大小，計算該表所需的行列，然后再進行設置。

　　2.定義行高和列寬

　　設置行高、列寬應以能夠放下本表中最高數(shù)字和最寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報表時，會產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯誤。

　　3.畫表格線

　　為了滿足查詢打印的需要，在報表尺寸設置完畢、報表輸出前，還需要在適當?shù)奈恢蒙袭嫳砀窬�。

　　4.定義單元屬性

　　定義單元屬性包括設置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內(nèi)容。

　　5.定義組合單元

　　把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。

　　(二)公式設置

　　1.計算公式

　　計算公式是指對報表數(shù)據(jù)單元進行賦值的公式，是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調(diào)用、運算所需要的數(shù)據(jù)，并填入相關(guān)的單元格中。

　　2.審核公式

　　審核公式用于審核報表內(nèi)或報表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。

　　3.舍位平衡公式

　　舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報表數(shù)據(jù)，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。

　　(三)數(shù)據(jù)生成

　　報表公式定義完成后，或者在報表公式未定義完需要查看報表數(shù)據(jù)時，將報表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報表的數(shù)據(jù)。

　　(四)報表文件的保存

　　對于新建的報表文件，用戶需要對其進行保存。

　　(五)報表文件的輸出

　　會計報表按輸出方式的不同，通常分為：

　　1.屏幕查詢輸出：最常見

　　2.圖形輸出：

　　3.磁盤輸出：保存

　　4.打印輸出：日記賬每日打印;報表每月打印。

　　5.網(wǎng)絡傳送：子(分)公司向母(總)公司匯報

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