2001年10月高教自考“檔案管理學(xué)”試卷

    1.檔案管理直接服務(wù)于人類保存檔案之目的，是整個檔案事業(yè)的____________。

    2.檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)對象是____________。

    3.____________是館藏建設(shè)的核心。

    4.全宗理論的核心是____________原則。

    5.檔案保管期限表是控制入藏檔案____________的工具。

    6.在____________過程中對檔案文件價值的鑒定，是全部檔案價值鑒定活動的主體。

    7.排列規(guī)則的檔案____________組織是使檔案管理系統(tǒng)走向有序，從而有效地發(fā)揮其服務(wù)功能的基礎(chǔ)。

    8.通過著錄，檔案信息就有了另外一種存在方式并取得了一定的____________度。

    9.檔案整理工作從總體上看由五部分工作內(nèi)容組成，即劃分全宗、組合全宗群、____________、立卷和案卷排列。

    10.聯(lián)合全宗和全宗匯集在檔案館中也作為一個____________進(jìn)行管理。

    11.檔號必須具有____________性，否則不能成為有特定意義的人工語言。

    12.智能控制或編目的步驟是：第一步通過著錄與標(biāo)引形成____________，第二步進(jìn)行目錄組織,形成檢索工具網(wǎng)絡(luò)。

    13.檔案標(biāo)引根據(jù)檢索標(biāo)識的不同可分為主題標(biāo)引、檔號標(biāo)引和____________標(biāo)引。

    14.____________因素是主題構(gòu)成的核心，是用戶查找文件的重要檢索途徑，一般作主標(biāo)題(標(biāo)目)使用。

    15.檔案檢索工具具有存儲、____________、交流報道檔案信息三項(xiàng)功能。

    16.檔案意識也就是人們對檔案需求的____________。

    17.咨詢服務(wù)，根據(jù)提出問題的不同，可分為文獻(xiàn)咨詢服務(wù)、事實(shí)咨詢服務(wù)和____________咨詢服務(wù)三類。

    18.檔案編研服務(wù)從廣義上說，是對檔案信息進(jìn)行加工、____________和研究，使之以更適于用戶利用的形式，定題或定向輸出的服務(wù)方式。

    19.編制專題指南必須在編制____________的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

    20.檔案管理系統(tǒng)反饋機(jī)制主要是由兩大子系統(tǒng)組成，即____________子系統(tǒng)和統(tǒng)計研究子系統(tǒng)。

    二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共20分)

    1.檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為( )檔案管理和專門檔案管理研究兩方面。
    A.社會 B.普通 C.文書 D.黨政

    2.檔案管理系統(tǒng)既具有信息( )系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性。
    A.輸入 B.輸出 C.存儲 D.流通

    3.對檔案價值的鑒定應(yīng)該以( )的評價為標(biāo)準(zhǔn)。
    A.整個社會 B.主要用戶 C.檔案部門 D.領(lǐng)導(dǎo)

    4.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有( )。
    A.廣義的事由聯(lián)系 B.狹義的事由聯(lián)系 C.相同的時間特征 D.相同的空間特征

    5.特色原則是檔案基本特性( )的概括和反映。
    A.證據(jù)性 B.本源性 C.參考性 D.內(nèi)在聯(lián)系性

    6.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中( )是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。
    A.按目錄鑒定 B.統(tǒng)計選樣法 C.直接鑒選法 D.按檔案題名鑒定

    7.( )的實(shí)質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化，在我國此后文件即被稱作檔案。
    A.檔案登記 B.歸檔 C.鑒定 D.整理

    8.省以上機(jī)關(guān)具有永久保存價值的文書檔案，在本機(jī)關(guān)保存( )后向檔案館移交。
    A.10年 B.20年 C.30年 D.第二年

    9.針對檔案內(nèi)部特征，使檔案信息有序化的方法，最主要和經(jīng)常使用的有( )和主題法。
    A.代碼法 B.時序法 C.字順法 D.分類法

    10.就一個機(jī)關(guān)而言，構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對獨(dú)立社會職能，并( )。
    A.有下屬單位 B.有固定的主管機(jī)關(guān) C.有固定資產(chǎn) D.能主要以自己名義對外行文

    11.( )不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單位之一。
    A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件

    12.對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析并將表達(dá)這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言，使之成為( )的過程叫“標(biāo)引”。
    A.文摘 B.檢索標(biāo)識 C.目錄 D.索引

    13.檔案主題標(biāo)引過程中，當(dāng)需要進(jìn)行組配標(biāo)引時，必須注意使所選用的主題詞( )。
    A.在字面形式上與文件主題完全一致
    B.與文件主題性質(zhì)完全相同
    C.意義相同
    D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系

    14.以整件檔案為單位進(jìn)行著錄所形成的條目，是編制各種( )的基礎(chǔ)或零件。
    A.目錄 B.索引 C.指南 D.文摘

    15.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是( )目錄。
    A.分類 B.全引 C.專題 D.主題

    16.檔案( )的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是改進(jìn)工作的依據(jù)。
    A.實(shí)體控制 B.智能控制 C.信息服務(wù) D.館藏建設(shè)

    17.( )是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。
    A.咨詢服務(wù) B.借閱服務(wù) C.出具檔案證明 D.編研服務(wù)

    18.屬于檔案參考資料的是( )。
    A.檔案史料匯編 B.現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集 C.全宗指南 D.專題綜述

    19.( )是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學(xué)查考工具。 
    A.全宗指南 B.全宗目錄 C.全宗卷 D.全宗名冊

    20.檔案統(tǒng)計研究的基本要求是( )。
    A.準(zhǔn)確性、及時性、穩(wěn)定性
    B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性
    C.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性
    D.準(zhǔn)確性、及時性、完整性

    三、著錄(共6分) 

    1.請站在紹興市科學(xué)技術(shù)協(xié)會的立場上，將本試卷所附中共紹興市委組織部等8個單位聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于做好組織參觀〈紹興市計算機(jī)應(yīng)用展示會〉的通知》(系正本)，按國家標(biāo)準(zhǔn)著錄成卡片式條目。提要項(xiàng)、檔案館(室)代號和縮微號可省略。(假設(shè)：分類號為H116；檔號為16－9－8－8；需短期保存；共6頁) 

    四、判斷說明題(判斷正確與否，并簡述理由，不寫理由無分。每小題5分，共10分) 

    1.廣義的事由聯(lián)系與狹義的事由聯(lián)系只有宏觀與微觀之分，它們的性質(zhì)則是完全相同的。
    2.分類號不能用于實(shí)體控制。

    五、名詞解釋(每小題5分，共20分)
    1.文件生命周期
    2.歸檔
    3.全宗卷
    4.檔案證明

    六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分)
    1.簡述檔案管理系統(tǒng)具備哪幾種功能。(7分)
    2.簡述檔案館收藏檔案的特點(diǎn)。(7分)
    3.整理檔案為什么不能按照偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合?(10分)