2001年（下）檔案管理學試題

   第一部分 選擇題

   一、填空題（每空1分，共20分）

   1.檔案管理直接服務(wù)于人類保存檔案之目的，是整個檔案事業(yè)的____________。

   2.檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)對象是____________。

   3.____________是館藏建設(shè)的核心。

   4.全宗理論的核心是____________原則。

   5.檔案保管期限表是控制入藏檔案____________的工具。

   6.在____________過程中對檔案文件價值的鑒定，是全部檔案價值鑒定活動的主體。

   7.排列規(guī)則的檔案____________組織是使檔案管理系統(tǒng)走向有序，從而有效地發(fā)揮其服務(wù)功能的基礎(chǔ)。

   8.通過著錄，檔案信息就有了另外一種存在方式并取得了一定的____________度。

   9.檔案整理工作從總體上看由五部分工作內(nèi)容組成，即劃分全宗、組合全宗群、____________、立卷和案卷排列。

   10.聯(lián)合全宗和全宗匯集在檔案館中也作為一個____________進行管理。

   11.檔號必須具有____________性，否則不能成為有特定意義的人工語言。

   12.智能控制或編目的步驟是：第一步通過著錄與標引形成____________，第二步進行目錄組織,形成檢索工具網(wǎng)絡(luò)。

   13.檔案標引根據(jù)檢索標識的不同可分為主題標引、檔號標引和____________標引。

   14.____________因素是主題構(gòu)成的核心，是用戶查找文件的重要檢索途徑，一般作主標題(標目)使用。
 
   15.檔案檢索工具具有存儲、____________、交流報道檔案信息三項功能。

   16.檔案意識也就是人們對檔案需求的____________。

   17.咨詢服務(wù)，根據(jù)提出問題的不同，可分為文獻咨詢服務(wù)、事實咨詢服務(wù)和____________咨詢服務(wù)三類。

   18.檔案編研服務(wù)從廣義上說，是對檔案信息進行加工、____________和研究，使之以更適于用戶利用的形式，定題或定向輸出的服務(wù)方式。

   19.編制專題指南必須在編制____________的基礎(chǔ)上進行。

   20.檔案管理系統(tǒng)反饋機制主要是由兩大子系統(tǒng)組成，即____________子系統(tǒng)和統(tǒng)計研究子系統(tǒng)。

   二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共20分)

   1.檔案管理學從研究范圍上可分為( )檔案管理和專門檔案管理研究兩方面。
   A.社會    B.普通    C.文書    D.黨政

   2.檔案管理系統(tǒng)既具有信息( )系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性。
   A.輸入    B.輸出    C.存儲    D.流通

   3.對檔案價值的鑒定應(yīng)該以( )的評價為標準。
   A.整個社會    B.主要用戶    C.檔案部門    D.領(lǐng)導(dǎo)

   4.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有( )。
   A.廣義的事由聯(lián)系     B.狹義的事由聯(lián)系
   C.相同的時間特征     D.相同的空間特征

   5.特色原則是檔案基本特性( )的概括和反映。
   A.證據(jù)性     B.本源性     C.參考性     D.內(nèi)在聯(lián)系性

   6.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中( )是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。
   A.按目錄鑒定     B.統(tǒng)計選樣法
   C.直接鑒選法     D.按檔案題名鑒定

   7.( )的實質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化，在我國此后文件即被稱作檔案。
   A.檔案登記    B.歸檔    C.鑒定    D.整理

   8.省以上機關(guān)具有永久保存價值的文書檔案，在本機關(guān)保存( )后向檔案館移交。
   A.10年    B.20年    C.30年    D.第二年

   9.針對檔案內(nèi)部特征，使檔案信息有序化的方法，最主要和經(jīng)常使用的有( )和主題法。
   A.代碼法    B.時序法    C.字順法    D.分類法

   10.就一個機關(guān)而言，構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對獨立社會職能，并( )。
   A.有下屬單位      B.有固定的主管機關(guān)
   C.有固定資產(chǎn)      D.能主要以自己名義對外行文

   11.( )不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單位之一。
   A.全宗     B.系列     C.案卷     D.文件

   12.對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言，使之成為( )的過程叫“標引”。
   A.文摘    B.檢索標識    C.目錄    D.索引

   13.檔案主題標引過程中，當需要進行組配標引時，必須注意使所選用的主題詞( )。
   A.在字面形式上與文件主題完全一致
   B.與文件主題性質(zhì)完全相同
   C.意義相同
   D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系

   14.以整件檔案為單位進行著錄所形成的條目，是編制各種( )的基礎(chǔ)或零件。
   A.目錄     B.索引    C.指南    D.文摘

   15.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是( )目錄。
   A.分類    B.全引    C.專題    D.主題

   16.檔案( )的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標準，也是改進工作的依據(jù)。
   A.實體控制    B.智能控制    C.信息服務(wù)    D.館藏建設(shè)

   17.( )是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。
   A.咨詢服務(wù)     B.借閱服務(wù)     C.出具檔案證明     D.編研服務(wù)

   18.屬于檔案參考資料的是( )。
   A.檔案史料匯編     B.現(xiàn)行機關(guān)檔案文集     C.全宗指南      D.專題綜述

   19.( )是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學查考工具。
   A.全宗指南    B.全宗目錄    C.全宗卷    D.全宗名冊

   20.檔案統(tǒng)計研究的基本要求是( )。
   A.準確性、及時性、穩(wěn)定性
   B.準確性、完整性、科學性
   C.準確性、及時性、科學性
   D.準確性、及時性、完整性

   三、著錄(共6分)

   1.請站在紹興市科學技術(shù)協(xié)會的立場上，將本試卷所附中共紹興市委組織部等8個單位聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于做好組織參觀〈紹興市計算機應(yīng)用展示會〉的通知》(系正本)，按國家標準著錄成卡片式條目。提要項、檔案館(室)代號和縮微號可省略。(假設(shè)：分類號為H116；檔號為16－9－8－8；需短期保存；共6頁)

   四、判斷說明題(判斷正確與否，并簡述理由，不寫理由無分。每小題5分，共10分)

   1.廣義的事由聯(lián)系與狹義的事由聯(lián)系只有宏觀與微觀之分，它們的性質(zhì)則是完全相同的。

   2.分類號不能用于實體控制。

   五、名詞解釋(每小題5分，共20分)

   1.文件生命周期

   2.歸檔

   3.全宗卷

   4.檔案證明

   六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分)

   1.簡述檔案管理系統(tǒng)具備哪幾種功能。(7分)

   2.簡述檔案館收藏檔案的特點。(7分)

   3.整理檔案為什么不能按照偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合?(10分)