應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)與應(yīng)試方法瑣談（上）

　　應(yīng)用文寫作是會計、經(jīng)濟(jì)管理、金融、勞動經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)自學(xué)考試中的一門公共課，也是高等教育自學(xué)考試文秘專業(yè)的專業(yè)課。截止到1998年10月底，共考過五次，考生人數(shù)近7萬人。從近幾年的考試情況看，考試的結(jié)果并不能令人樂觀。究其原因，主要是該門課程的知識點多、實際操作要求高、課程內(nèi)容面廣量大、包羅眾多。為了幫助大家抓住關(guān)鍵，找到癥結(jié)，認(rèn)真復(fù)習(xí)，考好本課程，特寫此文，就近幾年的答卷情況及考生如何復(fù)習(xí)、如何答卷等問題進(jìn)行簡單的介紹。

　　一、考試答卷中存在的問題

　　自學(xué)考試的特點是遵綱循本，自學(xué)考試中試卷的覆蓋面較大，涉及的知識點分布廣泛，包含較多，應(yīng)用文寫作也不例外。而且，應(yīng)用文寫作課程還有自身的特點，如綜合性強、規(guī)范性要求高、內(nèi)容涵蓋面廣、與實際關(guān)系更為密切等，這些都進(jìn)一步增加了該課程答題的難度。綜觀近幾年的試卷及考生的答題情況，考生答卷中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、概念模糊，答非所問

　　應(yīng)用文寫作在閱卷過程中，總是將一條題目的答案分解成若干方面分別給分。這就要求考生在答題時一要答準(zhǔn)，二要答全。檢視近幾年的試卷，有些考生概念模糊，答非所問，或答不到要點上，結(jié)果洋洋數(shù)十?dāng)?shù)百言，往往不能得分。如要求考生對名詞“標(biāo)函”進(jìn)行解釋，于是很多考生想到了公文中的函，其結(jié)果就可想而知了。再比如說一九九八年上半年的試卷中的分析題，其中有一條是這樣的：“下面是《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機關(guān)案件檢查工作條例》的條文，‘要保護(hù)辦案人員、檢舉人、證人。對上述人員進(jìn)行誣告陷害、打擊報復(fù)的應(yīng)予追究’。請分析該條例條規(guī)部分的內(nèi)容形式�！苯Y(jié)果有部分考生在分析條規(guī)部分的詞性，或空洞地分析內(nèi)容的好處，實際上，這些考生均沒有理解題目的含義。應(yīng)用文寫作教材在講到條例條規(guī)部分時，告訴考生條例的條規(guī)部分是有條有例，以條為主，例為補充。具體到形式上則有兩種情況，一是條中設(shè)例，即將“條”中的“應(yīng)該”、“要”、“必須”、“能”、“可”、“可以”等與“例”中的“不應(yīng)該”、“不要”、“不能”、“不可”等兩方面的內(nèi)容揉為一條，先講“應(yīng)該”，后講“不應(yīng)該”，從而使條例的條規(guī)部分正反結(jié)合緊密，是非界限分明。第二種情況是集中設(shè)例，即將“不應(yīng)該”的內(nèi)容集中起來，單獨成一條或一章，這種寫法中，例設(shè)獨立，禁止事項突出。對照上面的例子，該條款的內(nèi)容明顯是“條中設(shè)例”，考生如果答不到這一點，則本題的4分就沒有了。

　　造成這種失誤的原因，主要有這樣兩個方面：一是對概念只是死記硬背，而沒有理解記憶，結(jié)果只要題目稍一變化，則不知道正確答案了。如上面的“標(biāo)函”，實際上是“投標(biāo)書”，如果平時全面理解了，注意到書上所講的投標(biāo)書又稱標(biāo)函，就不會出現(xiàn)上述問題。二是不善于尋別覓距，不能很好地對概念歸類，缺少對教材的總體把握，結(jié)果往往書看得越多，頭腦里越糊涂，考試時則張冠李戴，混混沌沌，亂答一氣。應(yīng)用文寫作教材共涉及到九個大類200多種文種，各文種之間差別細(xì)微，很容易將它們混淆，如實際生活中總有人夸大其辭，動輒就是征訂報刊的公告、樓房出租的公告，實際上這些都應(yīng)該用啟事來代替。這首先就要求考生分清楚公告與啟事的差別，也只有如此，考生才不至于將公告和啟事混為一談、亂用文種了。同時，要將應(yīng)用文常見的200多種文種全部掌握也并非易事，這就要求考生善于歸類，找出文種在內(nèi)容和形式上的關(guān)聯(lián)點和相似點，如教材第六章講到的司法文書，有些概念是具有“法律效力或法律意義”，有些文書則是只有“法律效力”，自學(xué)者就必須分清楚哪些文書有，哪些文書沒有。細(xì)加甄別不難發(fā)現(xiàn)，公安機關(guān)使用的“偵查預(yù)審文書”和檢察院使用的“檢察文書”有“法律效力或法律意義”，法院使用的刑事裁判文書、民事裁判文書和行政裁判文書有“法律效力”，這是由機構(gòu)本身的性質(zhì)特點決定的，了解了這一點再去記憶，則一般不會出現(xiàn)概念的混淆。

　　2、游離要點，廢話太多

　　近幾年，江蘇省在自學(xué)考試的考試方式上作了調(diào)整，將試卷與答題紙分開，這非常有利于閱卷，但也對考生提出了較高的要求。答題紙中的一些選擇、填空以外的題目，所留答題的地方不多，要求考生必須精煉、簡潔地回答題目，要有的放矢、一語破的。但這種改革形式，實際上降低了考生的得分率，如果考生在有限的答題空缺處未能準(zhǔn)確地回答問題，則經(jīng)常會失分。如1997年上半年的應(yīng)用文寫作試卷，題目如下：

　　下面一則消息的導(dǎo)語的寫法比較規(guī)范，請你略作分析。

　　本報訊：昨日從市新華書店教材發(fā)行部門獲悉，我市200多所中、小學(xué)新學(xué)期所需140余萬冊教材已全部到位并分發(fā)至各校。13日各校開學(xué)，學(xué)生即能使用新課本。

　　今年春季教材到貨較晚，70％的課本都集中在元旦以后抵錫。市新華書店教材發(fā)行部門的6位同志克服人手少、工作量大的困難，提貨、運輸、清點、分類，并分發(fā)各校，在短短一個月時間。共分發(fā)教材百萬冊。

　　這條分析題的題干部分已非常清楚地要求考生就“消息的導(dǎo)語”的“規(guī)范”略作分析。這里尤其要注意“導(dǎo)語”和“規(guī)范”幾個字。即該題是就“導(dǎo)語”的“規(guī)范”問題進(jìn)行分析。而要分析“導(dǎo)語”的“規(guī)范”，大致會涉及到“導(dǎo)語”在哪里，是一句話還是一段文字、導(dǎo)語的寫法是什么、獨特的導(dǎo)語有什么作用、對整個新聞的結(jié)構(gòu)有何影響。基于這樣幾點，我們可以得出以下“規(guī)范”：導(dǎo)語在開頭；獨立成段；概括式寫法，概述該消息的基本內(nèi)容；寫出了消息最基本的要素；是一篇倒金字塔結(jié)構(gòu)的消息。如果不把這些規(guī)范完整而概括地歸納出來，則本題的得分也就可想而知了。這種題目，其綜合性要求高，答題要求全面而又凝煉，而不少考生只是答出了導(dǎo)語所在位置、該消息的組成，沒有能夠就“規(guī)范”全面分析，當(dāng)然得分不會高。

　　類似的問題在試卷中經(jīng)常見到，試加分析，一是不少考生缺少對所學(xué)知識的融會貫通和總體把握，抓不住每一個知識點的核心部分，而是面面俱到、浮光掠影、前后重復(fù)、平鋪并敘，其結(jié)果往往是題目一縮小，集中到一個小的方面或要求概括、提煉，則無從下手、答非所問，答了很多廢話、費了很大勁，還是沒有答到題目的關(guān)鍵。二是學(xué)得不扎實，很多知識只知其一，不知其二，不善于由此及彼，以此類推，于是碰到題目不管三七二十一，把自己知道的統(tǒng)統(tǒng)答上去，又不能深入分析知識點。三是不仔細(xì)分析題目，不對答題要求進(jìn)行分析、思考，看到題目就答，完全跟著感覺走，結(jié)果往往不遂人愿。

　　3、抓住一點，不及其余

　　應(yīng)用文寫作試卷，從難易程度上分，有易、較易、較難、難四等，分?jǐn)?shù)比 2�d3�d3�d2，其中較難、難兩個層次涉及到學(xué)生的應(yīng)用水平和能力的綜合測試，有些題目要求學(xué)生從較高的高度認(rèn)真概括、提煉集中，答案要求學(xué)生求全責(zé)備。但縱觀近幾年的試卷，考生在答題時顧此失彼的現(xiàn)象較為明顯，答題時的立足點是正確的，答案則不盡全面。

　　這種顧此失彼、抓住一點、不及其余的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是該答的內(nèi)容丟掉了，如在解釋會議簡報這一名稱時，有些考生只答了“會議簡報是會議期間用書面語言寫成的會議簡短情況的匯報”，而忽視了將會議簡報與其他簡報進(jìn)行比較鑒別，即“它有著與一般工作簡報相同的共性，即短、快、真、準(zhǔn)，更有獨特的個性，即有明顯的連續(xù)性，會議全部簡報能反映會議的全過程”，如果忽略了比較，即該名詞則不夠全面。二是有些概念的理解和把握不夠全面，導(dǎo)致概念理解錯誤。如有些考生在解釋“偵查預(yù)審文書”時，往往只答一句，即它是“公安機關(guān)使用的文書”，事實上，這個概念的解釋整體都是錯誤的，試想公安機關(guān)使用的書信、通知等是偵查預(yù)審文書嗎?這種錯誤較之第一種情況更危險、更可怕，因為它們已不是缺少成份的問題，而是整個概念的錯誤問題。三是對有些概念缺少歸納，教條化地“遵綱循本”，不善于將教材中的知識點從整體上提純，形不成完整的印象。如解釋“工作要點”這一名詞時，很多考生無從下手，不知怎樣回答，原因是教材上沒有直觀的概念解釋，只是答了“要”字體現(xiàn)在三個方面，考生要答完整這一概念，必須自己加以歸納，可作如下解釋：“工作要點是以簡明的文字，扼要地反映某一單位一定時期內(nèi)的工作及計劃的主要之點時使用的文種，其‘要’主要體現(xiàn)在三個方面，即內(nèi)容是工作的主要方面，不兼顧各個方面；內(nèi)容是重要之點，不照顧一般；內(nèi)容十分扼要，分條列項，一般不講具體作法，這樣答就完整準(zhǔn)確了。類似工作要點的概念還有很多，如市場預(yù)測報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、公函、應(yīng)用文、提案等。

　　要使答題時不出現(xiàn)這種偏差，一是要求自學(xué)應(yīng)考者在復(fù)習(xí)、答題時思想上要高度重視概念的全面性，自始至終提醒自己，答題時要全面周到，防止出現(xiàn)掛一漏萬現(xiàn)象；二是要善于弄清文種之間細(xì)微的差別，在相互比較之中掌握概念，在共性中求個性，既不能忽視每一條題目的共通之處，更要重視文種與文種、概念與概念之間的細(xì)微的差別。

　　4、隨意遣詞，語焉不明

　　與基礎(chǔ)寫作一樣，應(yīng)用文體的寫作十分注意選詞煉句，而且應(yīng)用文體用詞造句的重要性要比基礎(chǔ)寫作更加明顯，如果說基礎(chǔ)寫作中用詞造句不準(zhǔn)確，只是形成語意模糊、內(nèi)容不清的結(jié)果，應(yīng)用寫作則可能會因為用詞造句不恰當(dāng)而導(dǎo)致性質(zhì)程度的變化，造成可怕的經(jīng)濟(jì)或社會后果。

　　在應(yīng)用文寫作試卷中，考生語言運用上出現(xiàn)的問題比較明顯，有時會形成矛盾或?qū)α⒌慕Y(jié)果。

　　應(yīng)用文體的語言有自身的特殊要求，如穩(wěn)定性、莊重性、明快性等，而且其自身的語體要求比較明顯，如同樣是表現(xiàn)不允許的意思，“不得”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”存在著明顯的差別，語氣的輕重也不相同，為了表示相應(yīng)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，必須將它們細(xì)加區(qū)分。同時，應(yīng)用文體的語言要考慮到文體、文體的服務(wù)對象、含義等的多重影響，要使語言所表達(dá)的意思面面俱到、不留漏洞。如有些自考生在寫作關(guān)于加強校園秩序管理的通告的時候，有“上課期間不準(zhǔn)學(xué)生在校園走動”的句子，這一句子在表意上是存在嚴(yán)重問題的，試想，如果學(xué)生在體育課上不走動，那么體育課又如何鍛煉學(xué)生的運動技能呢?

　　考生在答卷時語言運用的錯誤，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是隨意性大，亂用詞匯，如表現(xiàn)知識分子的某些性格時，均以“嘴臉”表達(dá)，不問意義的褒貶；再比如，有些學(xué)生在寫各種民事訴狀時，隨意使用“傷害”，殊不知即便是輕微的傷害案，其文書的名稱也該是刑事自訴狀或者刑事附帶民事狀，很顯然，這種詞匯的使用與文種本身的要求是相悖的。諸如“上課不許說話”、“不該收的禮堅決不收”之類，在學(xué)生的答卷中比比皆是，應(yīng)認(rèn)真加以克服。

　　語言運用的第二個常見錯誤是主觀愿望與客觀意義不一致，即行文者的行文意圖與閱文者閱讀文件所得出的意義不完全相同，這主要是由于寫作者選詞不當(dāng)、定性不準(zhǔn)引起的。如一九九八年應(yīng)用文寫作試卷中有一道改錯題，內(nèi)有“對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者，請扣留交我局”。這里，到底扣留誰，是扣留“發(fā)現(xiàn)者”還是“使用者”，由于語言表述有問題，則使這里鬧出了笑話，其實考生只須將句中的“對”字去掉即可。

　　語言運用常見錯誤之三是語體錯誤。語體即“語用環(huán)境”。公文的語體，即各級機關(guān)、單位在運用公文進(jìn)行交際時必須依賴的一定的環(huán)境。同樣意義的詞匯，在不同的場合中運用往往表現(xiàn)出不同的含義、不同的感情色彩。如《中共中央關(guān)于接受宋慶齡同志為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定》中寫道：“她一貫是共產(chǎn)黨的最親密的戰(zhàn)友，是中國各族人民包括臺灣同胞和海外僑胞衷心敬愛的領(lǐng)袖之一，是愛國主義、民主主義、國際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，是保衛(wèi)世界和平事業(yè)的久經(jīng)考驗的前驅(qū)，是全體中國少年兒童的慈愛的祖母……�！奔偃鐚⑵渲械摹巴�胞”改為“兄弟”、“戰(zhàn)士”改為“闖將”、“祖母”改為“奶奶”，也許詞的意義本質(zhì)沒有多大區(qū)別，但用在該份決定中顯然是錯誤的。因此，應(yīng)用文體在語言運用上必須充分考慮到語體要求，如請示中一般不用“速”，函的語言要委婉、謙和，求人辦事自己不能“決定”……

　　語言運用常見錯誤之四是不考慮文體的特點和意義的特殊要求，如一份敘寫靖江地理位置重要的應(yīng)用文，開始的文稿寫的是“靖江是蘇南通向蘇北的門戶”，經(jīng)專家修改為“靖江是蘇北通向蘇南的門戶，并在修改后的應(yīng)用文體的最后加上“日出江花紅勝火，春來江水綠如藍(lán)”，兩相比較，不得不為后面修改的文字擊節(jié)叫好。一九九六年全省自學(xué)考試的應(yīng)用文寫作，其中的寫作實踐題是寫一篇講話稿，結(jié)果不少考生的文章中有“抑或”、“獎掖”、“向前看”之類的詞，很顯然，就以說話為主的講話稿的寫作來說，這些詞的運用顯然是不當(dāng)?shù)模�這樣的寫作實踐題也不會得到高分。

　　其實，對應(yīng)用文的語言要求也是對考生的最基本的要求，一篇內(nèi)容不周詳、語言表述不準(zhǔn)、語意模糊的應(yīng)用文，絕對不可能在現(xiàn)實生活或工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　5、混淆學(xué)科性質(zhì)，忽視課程要求

　　這一點是許多沒有社會工作經(jīng)驗積累的考生常犯的錯誤，也是學(xué)習(xí)本門課程的大忌。應(yīng)用文體的寫作與基礎(chǔ)寫作的區(qū)別是非常明顯的，從格式到語言都有其自身的特殊要求，但許多應(yīng)考者卻忽視應(yīng)用寫作與基礎(chǔ)寫作的區(qū)別，寫出的文章雖然文字優(yōu)美，卻不符合要求。如有一篇公文是這樣寫的：

　　1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園……

　　這篇公文，盡管用詞優(yōu)美，但卻違反了公文的要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，用詞夸張、失真，很顯然，這樣的公文是不符合公文寫作要求的。

　　忽視學(xué)科性質(zhì)，把應(yīng)用文體寫作當(dāng)作基礎(chǔ)寫作的另一個傾向是，不少應(yīng)考者在語言運用上喜歡局部使用文學(xué)筆法，如要求學(xué)生寫一篇禁止社會閑雜人員隨意進(jìn)入校園的通告，有些學(xué)生在寫了“嚴(yán)禁小商小販進(jìn)入校園高聲叫賣、嚴(yán)禁附近居民將衣被等物拿到學(xué)校晾曬”的條文后再用“因為”、“所以”之類的句式對原因、危害等詳作解釋，這種寫法也不是應(yīng)用文體的寫作風(fēng)格。事實上，上面的通告只要有以上的嚴(yán)禁條款也就行了。

　　自考生在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作這門課程時，一定要結(jié)合實踐知識認(rèn)真練習(xí)，特別是常見文種的寫作，要將功夫花在平時，如果能在平時多磨刀，考試時也不至出現(xiàn)以上錯誤了。