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第五章 審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿
第一節(jié) 審計(jì)證據(jù)
一、審計(jì)證據(jù)的含義
審計(jì)證據(jù)是審計(jì)中的一個(gè)核心概念。
審計(jì)證據(jù)是指注冊會(huì)計(jì)師為了得出審計(jì)結(jié)論、形成審計(jì)意見而使用的所有信息,包括財(cái)務(wù)報(bào)表依據(jù)的會(huì)計(jì)記錄中含有的信息和其他信息。
二、審計(jì)證據(jù)的來源
按照證據(jù)的來源分類,可以將審計(jì)證據(jù)分為內(nèi)部證據(jù)和外部證據(jù)兩類。
1、內(nèi)部證據(jù)
內(nèi)部證據(jù)是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制和提供的書面證據(jù),如被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記錄、管理層的聲明書以及其他各種由被審計(jì)單位編制和提供的有關(guān)書面文件。
按照證據(jù)的處理過程,可以將內(nèi)部證據(jù)進(jìn)一步劃分為:只在審計(jì)客戶內(nèi)部流轉(zhuǎn)的證據(jù)和由被審計(jì)單位產(chǎn)生,但在被審計(jì)單位外部流傳,并獲得其他單位和個(gè)人承認(rèn)的內(nèi)部證據(jù)。
2、外部證據(jù)
外部證據(jù):是由被審計(jì)單位以外的組織機(jī)構(gòu)或人士編制的書面證據(jù)。
按照證據(jù)的處理過程,可以將外部證據(jù)進(jìn)一步劃分為:
(1)由被審計(jì)單位以外的機(jī)構(gòu)或人士編制,并由其直接遞交給注冊會(huì)計(jì)師的外部證據(jù)。
(2)由被審計(jì)單位以外的機(jī)構(gòu)或人士編制,但由被審計(jì)單位持有并提交注冊會(huì)計(jì)師的書面證據(jù)。
(3)由注冊會(huì)計(jì)師為證明某個(gè)事項(xiàng)而自己動(dòng)手編制的各種計(jì)算表、分析表或自行觀察獲取的證據(jù)。這類證據(jù)也具有較強(qiáng)的可靠性。
三、認(rèn)定與審計(jì)證據(jù)
(一)認(rèn)定的含義
所謂認(rèn)定:是指被審計(jì)單位管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表組成要素的確認(rèn)、計(jì)量、列報(bào)作出的明確或隱含的表達(dá)。管理層的認(rèn)定與審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān),注冊會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)就是確定被審計(jì)單位管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的認(rèn)定是否恰當(dāng)。
(二)獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)對認(rèn)定的運(yùn)用:
管理層的認(rèn)定與審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān),注冊會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)就是確定被審計(jì)單位管理層對其財(cái)務(wù)報(bào)表的認(rèn)定是否恰當(dāng)。將管理層的認(rèn)定運(yùn)用于各類交易、賬戶余額以及列報(bào),就形成了各類交易、賬戶余額及列報(bào)的具體審計(jì)目標(biāo)。注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詳細(xì)運(yùn)用各類交易、賬戶余額、列報(bào)認(rèn)定,作為評估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)以及設(shè)計(jì)與實(shí)施進(jìn)一步審計(jì)程序的基礎(chǔ)。
四、獲取審計(jì)證據(jù)的審計(jì)程序(途徑)
(一)審計(jì)程序的類型:按目的劃分
按審計(jì)程序的目的可將注冊會(huì)計(jì)師為獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)而實(shí)施的審計(jì)程序分為風(fēng)險(xiǎn)評估程序、控制測試(必要時(shí)或決定測試時(shí))和實(shí)質(zhì)性程序。
1、風(fēng)險(xiǎn)評估程序
2、控制測試
實(shí)施控制測試的目的是測試內(nèi)部控制在防止、發(fā)現(xiàn)并糾正認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)方面的運(yùn)行有效性,從而支持或修正重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估結(jié)果,據(jù)以確定實(shí)質(zhì)性程序的性質(zhì)、時(shí)間、范圍。
當(dāng)存在下列情形之一時(shí),控制測試是必要的:
(1)在評估認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),預(yù)期控制的運(yùn)行是有效的,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測試以支持評估結(jié)果。
(2)僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序不足以提供認(rèn)定層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測試,以獲取內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的審計(jì)證據(jù)。
3、實(shí)質(zhì)性程序
注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)計(jì)劃和實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序,以應(yīng)對評估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)質(zhì)性程序包括對各類交易、賬戶余額、列報(bào)的細(xì)節(jié)測試以及實(shí)質(zhì)性分析程序。
(二)審計(jì)程序的類型:按獲取手段劃分
1、檢查記錄或文件
2、檢查有形資產(chǎn)
3、觀察
4、詢問
5、函證
6、重新計(jì)算
7、重新執(zhí)行
8、分析程序
第二節(jié) 審計(jì)工作底稿
一、審計(jì)工作底稿的含義和目的
審計(jì)工作底稿:是指注冊會(huì)計(jì)師對制定的審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施的審計(jì)程序、獲取的相關(guān)審計(jì)證據(jù),以及得出的審計(jì)結(jié)論作出的記錄。審計(jì)工作底稿是審計(jì)證據(jù)的載體,是注冊會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中形成的審計(jì)工作記錄和獲取的資料。它形成于審計(jì)過程,也反映整個(gè)審計(jì)過程。
編制審計(jì)工作底稿的目的:
(1)提供充分、適當(dāng)?shù)挠涗,作為審?jì)報(bào)告的基礎(chǔ);
(2)提供證據(jù),證明其按照中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。
二、編制審計(jì)工作底稿使用的文字和控制程序
會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照規(guī)定對審計(jì)工作底稿實(shí)施適當(dāng)?shù)目刂瞥绦,以滿足下列要求:
(1)安全保管審計(jì)工作底稿并對審計(jì)工作底稿保密;
(2)保證審計(jì)工作底稿的完整性;
(3)便于對審計(jì)工作底稿的使用和檢索;
(4)按照規(guī)定的期限保存審計(jì)工作底稿。
三、審計(jì)工作底稿的存在形式與基本內(nèi)容
(一)審計(jì)工作底稿的形式
審計(jì)工作底稿可以以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計(jì)工作底稿的形式已從紙質(zhì)形式擴(kuò)展到了電子或其他介質(zhì)形式。
(二)審計(jì)工作底稿的內(nèi)容
審計(jì)工作底稿通常包括總體審計(jì)策略、具體審計(jì)計(jì)劃、分析表、問題備忘錄、重大事項(xiàng)概要、詢證函回函、管理層聲明書、核對表、有關(guān)重大事項(xiàng)的往來信件(包括電子郵件),以及對被審計(jì)單位文件記錄的摘要或復(fù)印件等。此外,審計(jì)工作底稿通常還包括業(yè)務(wù)約定書、管理建議書、項(xiàng)目組內(nèi)部或項(xiàng)目組與被審計(jì)單位舉行的會(huì)議記錄,與其他人員(如其他注冊會(huì)計(jì)師、律師、專家等)的溝通文件及錯(cuò)報(bào)匯總表等。
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