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組織形象的概念
組織形象是組織內(nèi)外對(duì)組織的整體感覺、印象和認(rèn)知,是組織狀況的綜合反映。
組織形象是組織在與社會(huì)公眾(包括組織員工)通過傳播媒介或其他接觸的過程中形成的,它包括公眾印象、公眾態(tài)度和公眾輿論三個(gè)層次。
組織內(nèi)在形象和外在形象
這是以組織內(nèi)外在表現(xiàn)來劃分的。
內(nèi)在形象主要指組織目標(biāo)、組織哲學(xué)、組織精神、組織風(fēng)氣等看不見、摸不著的部分,是組織形象的核心部分。
外在形象則是指組織的名稱、商標(biāo)、廣告、廠房、廠歌、產(chǎn)品的外觀和包裝、典禮儀式、公開活動(dòng)等看得見、聽得到的部分,是內(nèi)在形象的外在表現(xiàn)。
組織實(shí)態(tài)形象和虛態(tài)形象
這是按照主客觀屬性來劃分的。
實(shí)態(tài)形象又可以叫做客觀形象,指組織實(shí)際的觀念、行為和物質(zhì)形態(tài),它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在。諸如組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)占有情況、產(chǎn)值和利潤(rùn)等,都屬于組織的實(shí)態(tài)形象。
虛態(tài)形象則是用戶、供應(yīng)商、合作伙伴、內(nèi)部員工等組織關(guān)系者對(duì)組織整體的主觀印象,是實(shí)態(tài)形象通過傳播媒體等渠道產(chǎn)生的印象。
組織內(nèi)部形象和外部形象
這是根據(jù)接受者的范圍劃分的。
外部形象是員工以外的社會(huì)公眾形成的對(duì)組織的認(rèn)知,一般所說的組織形象主要就是指這種外部形象。
內(nèi)部形象則指該組織的全體員工對(duì)組織的整體感覺和認(rèn)識(shí)。
組織正面形象與負(fù)面形象
這是按照社會(huì)公眾的評(píng)價(jià)態(tài)度不同來劃分的。
社會(huì)公眾對(duì)組織形象的認(rèn)同或肯定的部分就是正面形象,抵觸或否定的部分就是負(fù)面形象。任何組織的組織形象都是由正反兩方面構(gòu)成的。
組織直接形象和間接形象
這是根據(jù)公眾獲取組織信息的媒介渠道來劃分的。
公眾通過直接接觸某組織的產(chǎn)品和服務(wù),由親身體驗(yàn)形成的組織形象是直接形象。
通過大眾傳播媒介或借助他人的親身體驗(yàn)得到的組織形象是間接形象。
直接形象比間接形象更能夠決定整個(gè)組織形象。
組織主導(dǎo)形象和輔助形象
這是根據(jù)公眾對(duì)組織形象因素的關(guān)注程度來劃分的。
公眾最關(guān)注的組織形象因素構(gòu)成主導(dǎo)形象,而其他一般因素構(gòu)成輔助形象。
組織形象由主導(dǎo)形象和輔助形象共同組成,決定組織形象性質(zhì)的是主導(dǎo)形象;輔助形象對(duì)主導(dǎo)形象有影響作用,而且在一定條件下能夠與主導(dǎo)形象實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化。
組織形象的基本特征
1.主客觀二重性
2.系統(tǒng)性
3.動(dòng)態(tài)性
4.相對(duì)穩(wěn)定性
CI戰(zhàn)略——塑造組織形象的利器
CI最早源于第一次世界大戰(zhàn)前,當(dāng)時(shí)德國(guó)AEG電器公司率先采用設(shè)計(jì)師被德·貝漢斯所設(shè)計(jì)的商標(biāo),并將其應(yīng)用在該公司的系列電器產(chǎn)品上,遂成為組織統(tǒng)一視覺形象設(shè)計(jì)的早期代表。
1956年,IBM公司在其總經(jīng)理的全力支持下導(dǎo)入CI計(jì)劃,建立了一套完整的CI識(shí)別系統(tǒng),成為CI開發(fā)成功的典型范例。
1975年,日本東洋物產(chǎn)株式會(huì)社馬自達(dá)汽車的開發(fā)設(shè)計(jì)CI,樹立了日本第一個(gè)開發(fā)組織識(shí)別系統(tǒng)的典范。
臺(tái)灣最早引入CI計(jì)劃的是大企業(yè)家王永慶的臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)。
CIS的基本構(gòu)成
組織識(shí)別系統(tǒng)(CIS)包括組織經(jīng)營(yíng)理念、行為活動(dòng)、視覺傳達(dá)等實(shí)體性與非實(shí)體性的整體傳播系統(tǒng),其中又以標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、組織精神口號(hào)等基本要素為主要的識(shí)別要素。
CIS的基本構(gòu)成包含下列三個(gè)子系統(tǒng):
1.理念識(shí)別系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS
2.行為識(shí)別系統(tǒng)簡(jiǎn)稱BIS
3.視覺識(shí)別系統(tǒng)簡(jiǎn)稱VIS
1.理念識(shí)別系統(tǒng)(MIS)
是組織識(shí)別系統(tǒng)的核心與原動(dòng)力,屬于思想文化的意識(shí)層面。
2.行為識(shí)別系統(tǒng)(BIS)
是以明確而完善的經(jīng)營(yíng)理念為核心,顯現(xiàn)組織內(nèi)部的制度、管理、教育等行為,并擴(kuò)散回饋社會(huì)的公益活動(dòng)、公共關(guān)系等動(dòng)態(tài)識(shí)別形式。
3.視覺識(shí)別系統(tǒng)(VIS)
是運(yùn)用系統(tǒng)的、統(tǒng)一的視覺符號(hào)系統(tǒng),對(duì)外傳達(dá)組織的經(jīng)營(yíng)理念與情報(bào)信息,是組織識(shí)別系統(tǒng)中最具傳播力與感染力的要素。
視覺識(shí)別,其項(xiàng)目最多,層面最廣,效果更直接。
組織自我形象分析
組織自我形象即一個(gè)組織自己所期望建立的社會(huì)形象,這是一個(gè)組織形象管理工作的內(nèi)在動(dòng)力、方向、目的和標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,組織自我形象也是組織未來愿景中的一個(gè)組成部分。
組織自我形象分析是組織形象管理調(diào)查的第一個(gè)環(huán)節(jié)。
組織自我形象分析包括:
1.組織實(shí)態(tài)的調(diào)查研究
2.員工階層的調(diào)查研究
3.管理階層的調(diào)查分析
4.決策階層的研究分析
組織實(shí)際形象分析
組織實(shí)際形象即組織的實(shí)際狀態(tài)和行為在公眾輿論中的投影、反映,亦即社會(huì)公眾和社會(huì)輿論對(duì)組織實(shí)際狀態(tài)和行為的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。這種認(rèn)知和評(píng)價(jià)體現(xiàn)為組織在社會(huì)公眾中的知名度和美譽(yù)度。
組織實(shí)際形象分析就是通過輿論調(diào)查和民意測(cè)驗(yàn),了解組織在社會(huì)公眾中的知名度和美譽(yù)度,測(cè)定和分析組織在社會(huì)上的實(shí)際形象狀況,這是組織形象管理調(diào)查的第二個(gè)環(huán)節(jié)。
公眾辨認(rèn)與分析
公眾是反映組織形象的鏡子,要分析組織的公眾形象首先需要找到這面鏡子。如果公眾對(duì)象不清楚,就無法實(shí)施組織形象調(diào)查與分析,也不可能獲得正確的調(diào)查結(jié)果,或者增加不必要的調(diào)查成本。
組織形象地位測(cè)量
在綜合分析公眾評(píng)價(jià)意見的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)知名度和美譽(yù)度兩項(xiàng)最基本的形象指標(biāo),測(cè)定組織的實(shí)際形象地位。
知名度指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度,是評(píng)價(jià)組織名氣大小的客觀尺度,側(cè)重于“量”的評(píng)價(jià),即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度。
美譽(yù)度指一個(gè)組織獲得公眾信任、好感、接納和歡迎的程度,是評(píng)價(jià)組織聲譽(yù)好壞的社會(huì)指標(biāo),側(cè)重于“質(zhì)”的評(píng)價(jià),即組織的社會(huì)影響的美丑、好壞。
組織形象地位分析:
組織形象要素分析
組織實(shí)際形象調(diào)查還要具體分析構(gòu)成某一種組織形象狀態(tài)的實(shí)際因素,解釋形成某種形象地位的具體原因,說明組織形象的要點(diǎn)。
在具體操作上,可根據(jù)“語意差別分析法”制作“組織形象要素調(diào)查表”,作為分析形象要素的工具。其方法是,將事關(guān)組織形象的重要項(xiàng)目,如經(jīng)營(yíng)方針、辦事效率、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等,分別以正反相對(duì)的形容詞表示評(píng)價(jià)的兩個(gè)極端,比如“好”與“壞”、“高”與“低”、“大”與“小”等,在這兩個(gè)極端中間設(shè)置若干程度有所差別的中間檔次。
組織形象差距分析
組織形象差距分析即將組織的實(shí)際形象與組織的自我形象作比較分析,揭示二者之間的現(xiàn)實(shí)差距,指明組織形象管理工作的目標(biāo)和任務(wù),這是組織形象管理調(diào)查的第三個(gè)環(huán)節(jié)。
組織的產(chǎn)品形象
組織的產(chǎn)品形象即公眾對(duì)組織的產(chǎn)品所形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。產(chǎn)品是組織形象的物質(zhì)載體,是公眾對(duì)組織進(jìn)行認(rèn)知與判斷的主要依據(jù),通過產(chǎn)品體現(xiàn)出來的組織形象最為直觀,產(chǎn)品形象是整個(gè)組織形象的客觀基礎(chǔ)。
組織的管理形象
組織的管理形象即公眾對(duì)組織的管理行為所形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。通過組織的管理行為展示的形象是全面的、整體的。
組織的人員形象
組織的人員形象即公眾對(duì)組織的人員所形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。組織的人員是最活躍的形象載體。
組織的環(huán)境形象
組織的環(huán)境形象即公眾對(duì)組織的內(nèi)外環(huán)境所形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。環(huán)境對(duì)組織起著烘托、裝飾的作用,屬于組織形象的“硬件”之一。
組織的文化形象
組織的文化形象即公眾對(duì)組織的特定文化所形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。通過組織文化系列要素展現(xiàn)出來的形象,構(gòu)成組織形象的“軟件”部分。
組織的社區(qū)形象
組織的社區(qū)形象即公眾對(duì)組織的社區(qū)活動(dòng)形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。組織的社區(qū)形象是一種睦鄰形象、地方形象、左鄰右舍的形象。一個(gè)組織如果不能得到社區(qū)公眾的認(rèn)同,就很難在社會(huì)上獲得良好的名聲。
組織的標(biāo)識(shí)形象
組織的標(biāo)識(shí)形象即公眾對(duì)組織的標(biāo)識(shí)所形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。標(biāo)識(shí)本身就是組織形象的標(biāo)志,能夠幫助公眾識(shí)別和記憶組織的形象。
組織的媒介形象
組織的媒介形象即公眾對(duì)組織在大眾媒介上有關(guān)的宣傳報(bào)道所形成的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。
組織形象策劃的基本特性
1.主觀性和客觀性的統(tǒng)一
2.統(tǒng)一性和差異性的結(jié)合
3.恒定性和變通性的統(tǒng)一
如何建立有效的組織形象
1.組織利益與公眾利益的協(xié)調(diào)與平衡
2.總體形象與特定形象的協(xié)調(diào)與平衡
3.知名度與美譽(yù)度的協(xié)調(diào)與平衡
CI計(jì)劃開發(fā)的作業(yè)程序大體上可以分為三個(gè)階段
1.組織實(shí)態(tài)調(diào)查階段;
2.設(shè)計(jì)開發(fā)階段;
3.實(shí)施管理階段。
組織CI應(yīng)用手冊(cè)
CI手冊(cè)是一本闡述組織CI戰(zhàn)略基本觀點(diǎn)與具體作業(yè)規(guī)范的指導(dǎo)書。
CI手冊(cè)的編制應(yīng)該有以下五方面的內(nèi)容:
1.總論部分
2.基本要素
3.基本要素組合系統(tǒng)
4.應(yīng)用要素
5.標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字印刷樣本及標(biāo)準(zhǔn)色色樣
VIS的設(shè)計(jì)與開發(fā)
VIS中包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、象征圖案、組織造型、版面編排模式等基本要素。
標(biāo)志
在VIS中,標(biāo)志是應(yīng)用最廣泛、出現(xiàn)頻率最多的要素,它啟動(dòng)所有視覺設(shè)計(jì)要素的主導(dǎo)力量,是統(tǒng)合所有視覺設(shè)計(jì)要素的核心。
標(biāo)志在VIS中的特征:
(1)識(shí)別性
(2)領(lǐng)導(dǎo)性
(3)同一性
(4)時(shí)代性
(5)延伸性
(6)系統(tǒng)性
標(biāo)準(zhǔn)字
從設(shè)計(jì)層面上來看,標(biāo)準(zhǔn)字是泛指將某種事物、團(tuán)體的形象或全稱整理、組合成一個(gè)群體性的特殊字體。
標(biāo)準(zhǔn)色
標(biāo)準(zhǔn)色是指組織為塑造獨(dú)特的組織形象而確定的某一特定的色彩或一組色彩系統(tǒng),運(yùn)用在所有的視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)的媒體上,通過色彩特有的知覺刺激與心理反應(yīng),以表達(dá)組織的經(jīng)營(yíng)理念與產(chǎn)品服務(wù)的特質(zhì)。
組織造型
組織造型又有一個(gè)人們非常熟悉的名稱叫組織的“吉祥物”。
種類:
(1)人物類
(2)動(dòng)物類
(3)植物類
(4)產(chǎn)品類
組織象征圖案
在視覺識(shí)別系統(tǒng)中,象征圖案是作為一種附屬與輔助性的要素出現(xiàn)的,配合標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、組織造型等基本要素而被廣泛靈活地運(yùn)用,起著不可忽略的功能作用。
組織廣告及宣傳版面編排模式
組織廣告及宣傳版面編排模式是指在平面設(shè)計(jì)的版面上塑造統(tǒng)一性的設(shè)計(jì)形式,是一種具有差別化、風(fēng)格化的編排模式。
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