第十二章 信息技術(shù)管理
第十二章主要介紹的是信息技術(shù)管理的相關(guān)內(nèi)容。需要大家理解的內(nèi)容不多,主要是記憶?荚嚂r(shí)預(yù)計(jì)題型以選擇題為主。
重點(diǎn)難點(diǎn):
·信息的質(zhì)量(選擇題)
·信息戰(zhàn)略的類(lèi)型(選擇題)
·信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施(選擇題)
·相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理(選擇題)
典型例題:
【例題1·多選題】以下關(guān)于信息與數(shù)據(jù)說(shuō)法正確的有( )。
A.信息是經(jīng)過(guò)處理以后的數(shù)據(jù)
B.數(shù)據(jù)是形成信息和知識(shí)的最底層來(lái)源
C.信息戰(zhàn)略需要和商業(yè)戰(zhàn)略相匹配
D.對(duì)使用者更有作用的是數(shù)據(jù)
[答疑編號(hào)380120101]
『正確答案』ABC
『答案解析』信息是經(jīng)過(guò)處理以后的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是形成信息和知識(shí)的最底層來(lái)源,選項(xiàng)AB正確。對(duì)使用者更有作用的是信息,選項(xiàng)D錯(cuò)誤。信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是向管理層提供所需的合適種類(lèi)和數(shù)量的信息,以幫助管理者選擇、執(zhí)行和控制其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。因此,信息戰(zhàn)略需要和商業(yè)戰(zhàn)略相匹配。選項(xiàng)C正確。
【例題2·多選題】下列關(guān)于信息層次描述正確的有( )。
A.戰(zhàn)略規(guī)劃 B.運(yùn)營(yíng)控制
C.管理控制 D.職能控制
[答疑編號(hào)380120102]
『正確答案』ABC
『答案解析』企業(yè)需要不同類(lèi)型的信息系統(tǒng)來(lái)為一定范圍內(nèi)的不同職能領(lǐng)域提供不同層次的信息。戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制和運(yùn)營(yíng)控制等信息層級(jí)就如同類(lèi)似于決策的層級(jí)結(jié)構(gòu)。
【例題3·單選題】甲公司是一家家用電器生產(chǎn)企業(yè)。在日常經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)管理者需要了解供應(yīng)商及銷(xiāo)售商退貨情況、生產(chǎn)成本、存貨控制、員工參與生產(chǎn)的工作時(shí)數(shù)、消防及安全法規(guī)的遵守情況等信息,以針對(duì)運(yùn)營(yíng)常規(guī)問(wèn)題進(jìn)行控制。根據(jù)以上信息可以判斷,這些信息屬于( )。
A.戰(zhàn)略規(guī)劃 B.運(yùn)營(yíng)控制
C.管理控制 D.職能控制
[答疑編號(hào)380120103]
『正確答案』B
『答案解析』戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)源于信息系統(tǒng),與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展方向相關(guān),主要功能是確保為高層管理人員及時(shí)提供戰(zhàn)略規(guī)劃所需的各種相關(guān)信息。管理控制系統(tǒng)能夠幫助中層管理人員進(jìn)行監(jiān)督和控制。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)針對(duì)運(yùn)營(yíng)常規(guī)問(wèn)題,并對(duì)交易進(jìn)行處理和追蹤。注意此部分今年新增的例子。(戰(zhàn)略控制部分是意大利餐館、管理控制部分是報(bào)刊發(fā)行方、運(yùn)營(yíng)控制部分是電器公司)
【例題4·多選題】甲公司是一家意大利餐館。下列選項(xiàng)中,屬于戰(zhàn)略控制層次的信息有( )。
A.新菜品的設(shè)計(jì) B.每天采購(gòu)數(shù)量
C.員工出勤次數(shù) D.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手計(jì)劃
[答疑編號(hào)380120104]
『正確答案』AD
『答案解析』戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)源于信息系統(tǒng),與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展方向相關(guān),主要功能是確保為高層管理人員及時(shí)提供戰(zhàn)略規(guī)劃所需的各種相關(guān)信息。對(duì)于一家意大利餐館,戰(zhàn)略信息包括新菜品的設(shè)計(jì)、菜品對(duì)龍蝦未來(lái)需求量以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的計(jì)劃。
【例題5·單選題】只有對(duì)決策有幫助的信息才應(yīng)保留,以便使用者更容易地做出有效的定案體現(xiàn)的是信息應(yīng)具是( )。
A.完整性 B.相關(guān)性
C.權(quán)威性 D.準(zhǔn)確性
[答疑編號(hào)380120105]
『正確答案』B
『答案解析』信息的質(zhì)量
1.完整性。信息必須包含所有應(yīng)包括的內(nèi)容,例如,相關(guān)可做比較的外部數(shù)據(jù)或不同時(shí)期的可比較信息。
2.準(zhǔn)確性。應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì),四舍五入的程度應(yīng)該是適當(dāng)?shù),不得有打字錯(cuò)誤,各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該按適當(dāng)類(lèi)別劃分,應(yīng)該指明與不確定信息相關(guān)的假設(shè)。
3.相關(guān)性。應(yīng)該刪除做決策時(shí)無(wú)須考慮的信息,無(wú)論其是多么“有趣”。只有對(duì)決策有幫助的信息才應(yīng)保留,以便使用者更容易地作出有效的定案。
4.針對(duì)使用者的需要。應(yīng)當(dāng)始終記住使用者的需要,例如,高級(jí)經(jīng)理需要的可能是摘要,而初級(jí)管理者需要的可能是詳情。
5.權(quán)威性。信息來(lái)源必須是可靠的。
6.及時(shí)性。在需要時(shí),可在及時(shí)的情況下能獲得信息。
7.易于使用。信息應(yīng)該明確清晰,不會(huì)過(guò)分冗長(zhǎng),而且發(fā)送時(shí)采用了正確的媒介和交流渠道,減少信息在發(fā)送過(guò)程中的遺失。
8.成本效益。獲得該信息的成本應(yīng)該不超過(guò)可從該信息中獲得的益處。信息提供者應(yīng)提供有效的信息收集和分析方法去處理信息,并以簡(jiǎn)單易懂的方式表達(dá)信息,使用者們無(wú)須費(fèi)時(shí)來(lái)琢磨信息的含義。
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