國考面試保監(jiān)會六大測評要素之計劃組織協(xié)調(diào)能力真題及解析

　　2013年2月27日下午中國保險監(jiān)督管理委員會面試真題

　　你單位要開展一場農(nóng)產(chǎn)品博覽會，領(lǐng)導(dǎo)讓你負責(zé)邀請參會對象的工作，你怎么做?

　　【參考答案】

　　開展農(nóng)產(chǎn)品博覽會對于展示農(nóng)業(yè)產(chǎn)品新成果、推廣農(nóng)業(yè)技能具有重要意義，邀請參會對象的工作對于辦好博覽會是至關(guān)重要的。我將本著負責(zé)的態(tài)度，認真地完成此項工作。

　　第一，召開會議，聽取領(lǐng)導(dǎo)、同事意見，確定邀請的對象�？紤]到農(nóng)業(yè)博覽會的權(quán)威性和專業(yè)性，我們需要邀請當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)局、畜牧局等單位的領(lǐng)導(dǎo)和農(nóng)業(yè)方面的專家來對我們進行指導(dǎo);為了保證博覽會的高參與度，我們需要邀請當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品協(xié)會負責(zé)人和農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷商;考慮到博覽會的廣泛性，我們需要邀請農(nóng)民群眾代表，來了解、學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)發(fā)展新動向，讓博覽會更好發(fā)揮服務(wù)群眾的作用;為了擴大博覽會的宣傳效果，我們還需要邀請媒體進行報道，讓各省市的群眾也都能看到此次博覽會的精彩和成果。

　　第二，因為參與對象職業(yè)特色的不同，所以我們也會選用不同的邀請方式，以保證邀請工作順利完成：

　　針對相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員要考慮他們工作的安排，設(shè)計好他們出席會議的時間，以便于他們參會。農(nóng)業(yè)局、畜牧局等單位領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，時間有限，所以我會提前通知活動的時間，以便領(lǐng)導(dǎo)們能夠提前協(xié)調(diào)好工作。另外對于領(lǐng)導(dǎo)們的具體參加計劃也會進行細心的設(shè)計和詳細的說明，如需要在開幕式和閉幕式上講話的時間和地點、領(lǐng)導(dǎo)親自示范新技術(shù)具體項目和流程等，以便領(lǐng)導(dǎo)可以做好相關(guān)準(zhǔn)備�？紤]我們當(dāng)?shù)氐母咝：娃r(nóng)業(yè)研究所的專家平時會有課程和科研工作，所以我會先發(fā)放邀請函及電子郵件詢問其近期安排，再挑選不與其課程、工作沖突的時間安排他們的參會環(huán)節(jié)。隨后，再將他們參會的具體形式、內(nèi)容及邀請函一起發(fā)送，確保他們能夠準(zhǔn)時參加。為了體現(xiàn)此次博覽會的專業(yè)性，所以我會以文件的形式向農(nóng)業(yè)協(xié)會發(fā)出邀請。

　　針對農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷商及農(nóng)民代表，既要考慮到其參會的廣泛性，又要符合博覽會的容納規(guī)模，確保會議向所有的符合參會標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)銷商發(fā)出邀請;對一些影響力大的經(jīng)銷商，我們要派出專門的代表進行面談，介紹此次博覽會的宣傳意義，也可以通過農(nóng)業(yè)協(xié)會向經(jīng)銷商發(fā)出邀請。另一方面，為了讓更多的農(nóng)民享受科技興農(nóng)的成果，我會以村為單位，給予一定的名額，由各村干部為領(lǐng)隊，選出村里面的“種植能手”作為群眾代表，共同參加博覽會。最后，向當(dāng)?shù)氐拿襟w發(fā)出邀請，全程做好報道，以擴大影響。安排專門人員負責(zé)媒體的接待工作，為媒體提供便利的報道條件。

　　第三，在博覽會舉辦的前一個星期向邀請的參與人員發(fā)送確認信息。確定準(zhǔn)參會的名單，此后每天要對名單的變動進行更新，對不能參加的單位和人員進行及時調(diào)整，以保證名單的準(zhǔn)確性。

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