五、會計檔案管理(重點)

　　1、會計檔案的范圍(P59)

　　(1)會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　(2)會計賬簿類：包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬

　　(3)財務(wù)會計報告類：包括月度、季度、半年度和年度會計報表

　　(4)其他類：包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

　　【注意】各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　【例題】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有( )

　　A、原始憑證

　　B、單位內(nèi)部控制制度

　　C、記賬憑證

　　D、會計檔案保管清冊

　　【答案】ACD

　　2、會計檔案的保管(P61)

　　(1)當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。

　　(2)會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 (P59)

　　(3)會計檔案的定期保管期限為3年、5年、l0年、15年和25年，從會計年度終了后的第一天算起。(P59)

　　【解釋】定期保管的最短期限為3年，最長期限為25年，注意單選題。

　　【例題1】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。關(guān)于會計檔案定期保管期限的下列表述中，符合規(guī)定的是(　)。(2007年)

　　A.保管期限分為3年、 5年、10年三種

　　B.保管期限分為5年、10年、l5年三種

　　C.保管期限分為3年、5年、1O年、15年四種

　　D.保管期限分為3年、 5年、10年、15年、25年五種

　　【答案】D

　　【例題2】下列會計檔案中，需要永久保管的有(　)。

　　A.總賬

　　B.年度財務(wù)報告

　　C.會計移交清冊

　　D.會計檔案保管清冊

　　【答案】BD

　　【解析】本題考核會計檔案的保管期限。需要永久保管的會計檔案有三類：年度財務(wù)報告、會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊�？傎~、會計移交清冊保管期限均為15年。

　　3、會計檔案的銷毀程序(P61)

　　(1)“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(2)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷：各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。

　　(3)銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　4、不得銷毀的會計檔案(重點)(P61)

　　(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷毀。

　　(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【解釋】本考點多次出現(xiàn)在簡答題或者綜合題中，要求考生必須掌握。