會(huì)計(jì)記賬稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬，而且查起來(lái)很費(fèi)勁，故有人說(shuō)“記賬容易查賬難”。這是因?yàn)橛袝r(shí)為查一筆錯(cuò)賬，花上很大精力，一查就是半天，有時(shí)直到深夜才查出。因此，查錯(cuò)賬的方法值得研究和探討，找出查錯(cuò)賬的捷徑，使財(cái)會(huì)人員減少查錯(cuò)賬的時(shí)間而有更多的時(shí)間和精力，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。只要在實(shí)際工作中掌握錯(cuò)賬發(fā)生的規(guī)律，查起錯(cuò)賬來(lái)就比較容易，運(yùn)用熟練后就能得心應(yīng)手，將錯(cuò)賬逮住。

　　一、除二法

　　記賬時(shí)稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡(jiǎn)稱為“反向”。它有一個(gè)特定的規(guī)律就是錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見(jiàn)而簡(jiǎn)便的查錯(cuò)賬方法。

　　例如，某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡，其錯(cuò)賬差數(shù)是3750.64元，這個(gè)差數(shù)是偶數(shù)，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

　　如錯(cuò)誤差數(shù)是奇數(shù)，那就沒(méi)有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來(lái)查。

　　二、除九法

　　在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講：

　　第一種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

　　1.差數(shù)是9那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。

　　2.差數(shù)是18/9=2，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。

　　3.差數(shù)是27/9=3，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。

　　4.差數(shù)是36/9=4，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。

　　5.差數(shù)是45/9=5，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”。

　　6.差數(shù)是54/9=6，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。

　　7.差數(shù)是63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒數(shù)”。

　　8.差數(shù)是72/9=8，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各“倒數(shù)”。

　　9.差數(shù)是81/9=9，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各“倒數(shù)”。

　　(這里的“倒數(shù)”是指?jìng)�(gè)位與十位前后顛倒的錯(cuò)數(shù))

　　例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無(wú)需在與此無(wú)關(guān)的數(shù)字中去查找。

　　第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：

　　1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99.

　　2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是198.

　　3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是297.

　　4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396.

　　5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495.

　　6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891.

　　第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯(cuò)位，俗稱大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò)，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。

　　例如2000錯(cuò)記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個(gè)數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯(cuò)誤了。

　　數(shù)字移位危害很大，如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不及時(shí)查處就嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的正確性。因此，對(duì)此錯(cuò)賬必須高度警惕，要及早發(fā)現(xiàn)糾正，確保會(huì)計(jì)核算數(shù)字的正確反映。

　　由此看“9”是個(gè)奇妙的數(shù)字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù)，數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù)，其實(shí)任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù)，而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒數(shù)的差都是3087.任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976.任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865.任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些差數(shù)都是9的倍數(shù)。

　　還有這樣一個(gè)奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個(gè)2，若用3×9=27去乘，積變成9個(gè)3……若用9×9=81乘，積變9個(gè)9，這些說(shuō)明“9”的奇妙，我們查錯(cuò)賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯(cuò)賬中占了重要的地位。

　　三、差數(shù)法

　　根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯(cuò)賬可用此法：

　　第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯(cuò)賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。

　　例如錯(cuò)賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個(gè)賬戶，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時(shí)誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細(xì)賬核對(duì)時(shí)應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總(合并)時(shí)將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對(duì)時(shí)這兩科目同時(shí)發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過(guò)查對(duì)如記賬沒(méi)有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時(shí)科目匯總發(fā)生差錯(cuò)，查明更正就是。

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