期貨從業(yè)人員資格定期檢查工作流程指引(修訂)
一、為加強期貨行業(yè)從業(yè)人員管理,提升期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)合規(guī)經(jīng)營理念,規(guī)范從業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為,指導(dǎo)從業(yè)人員資格檢查,依據(jù)《期貨從業(yè)人員資格管理規(guī)則(試行)》(以下簡稱《規(guī)則》)制定本指引。
二、期貨從業(yè)人員資格定期檢查包括“期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)內(nèi)部初審、從業(yè)人員資格檢查信息公示、協(xié)會審核結(jié)果公告”三個環(huán)節(jié)。
1、內(nèi)部初審
1)各期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)在接到中國期貨業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)發(fā)布的資格檢查通知后,根據(jù)要求在規(guī)定的時間到協(xié)會網(wǎng)站“資格管理之從業(yè)資格檢查”欄目中下載本流程指引,同時組織本單位員工下載、填報、匯總《期貨公司在職人員個人基本信息表》(見附件1)。
2)各期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)依照《規(guī)則》第十九條和本流程指引,對本機(jī)構(gòu)參加資格檢查的從業(yè)人員進(jìn)行初審,根據(jù)所填報的《期貨公司在職人員個人基本信息表》,錄入和完善“中國期貨業(yè)協(xié)會行業(yè)信息管理平臺”中的機(jī)構(gòu)員工相關(guān)信息。
3)資格檢查初審主要審核和檢查從業(yè)人員的下列情況:
(1)從業(yè)資格考試合格證取得情況,核對單科考試合格證照片與本人信息是否真實一致,檢查是否存在替考現(xiàn)象。
(2)期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)是否存在聘用未取得從業(yè)資格或從業(yè)資格被撤銷、被暫停的人員,從事期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理或期貨業(yè)務(wù)的情況。
(3)期貨從業(yè)人員是否在本機(jī)構(gòu)從事期貨業(yè)務(wù);
(4)期貨從業(yè)人員有無違法違規(guī)行為,有無受過刑事處罰、行政處罰,有無受過中國期貨業(yè)協(xié)會紀(jì)律處分等;
(5)期貨從業(yè)人員接受有關(guān)后續(xù)培訓(xùn)的情況。依照《期貨從業(yè)人員后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)規(guī)則(試行)》有關(guān)規(guī)定,從業(yè)人員每兩年的后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)時數(shù)累計不少于18個學(xué)時。
4)期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)將本機(jī)構(gòu)員工信息按《期貨公司在職人員公示信息表》(見附件2)格式要求在機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)站及營業(yè)場所顯著位置進(jìn)行公示,公示期為10個工作日。內(nèi)部公示期間,期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)對收到的投訴和異議及時予以調(diào)查核實。
期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)對內(nèi)部存在的不合規(guī)情況以及不符合資格檢查要求的人員及時整改。
5)內(nèi)部公示結(jié)束后,期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)在“中國期貨業(yè)協(xié)會行業(yè)信息管理平臺”中的“從業(yè)人員資格檢查”欄目中為通過公司初審的人員提交資格檢查申請。
6)期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)為所有參檢人員提交申請后,在管理平臺中生成并打印《期貨從業(yè)人員資格檢查初審匯總表》,加蓋公章郵寄至中國期貨業(yè)協(xié)會資格考試與認(rèn)證部。
2.資格檢查信息公示
協(xié)會在收到期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)提交的申請后進(jìn)行審核,審核通過的在協(xié)會網(wǎng)站上公示,公示期為10個工作日。公示期過后無異議者,協(xié)會在從業(yè)資格數(shù)據(jù)庫中記錄資格檢查結(jié)果。
3.協(xié)會公告資格檢查結(jié)果
從業(yè)人員資格檢查信息公示期滿后,協(xié)會將更新從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)注冊信息,其執(zhí)業(yè)注冊信息自動進(jìn)入公告階段。
三、未通過定期檢查的期貨從業(yè)人員可以在資格檢查結(jié)果公布后15個工作日內(nèi),向中國期貨業(yè)協(xié)會資格考試與認(rèn)證部提出書面復(fù)議申請。復(fù)議申請期間該從業(yè)人員的從業(yè)資格暫時保留。
四、協(xié)會根據(jù)需要,依照《規(guī)則》有關(guān)規(guī)定組織專人或委托相關(guān)地方自律組織對各期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場檢查。期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員應(yīng)對協(xié)會組織的檢查予以積極配合,提供檢查所需的員工花名冊、勞動合同、從業(yè)人員基本情況等相關(guān)資料。
期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會出具的檢查意見,對存在的違法違規(guī)問題進(jìn)行說明和及時整改,并在10個工作日內(nèi)將整改結(jié)果報協(xié)會。
五、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的違法違規(guī)問題,協(xié)會將依據(jù)《期貨從業(yè)人員管理辦法》及《規(guī)則》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
附件:下載
1.《期貨公司在職人員個人基本信息表》
2.《期貨公司在職人員公示信息表》
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