2010年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B考點(diǎn)詳解(4)

　　基礎(chǔ)2工作簿操作

　　1.建立新工作薄

　　(1)每次啟動(dòng)Excel,系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿，文件名為Bookl. xls.,

　　(2)單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。

　　(3)單擊“文件”菜單的“新建”命令

　　2.保存工作薄

　　(1)使用“文件”菜單的“保存”命令。

　　(2)使用“常用”工具欄的“保存”按鈕。

　　(3)換名保存。使用“文件”菜單的“另存為”命令，在另存為”對(duì)話框中設(shè)置。

　　3.打開(kāi)工作薄

　　(1)使用“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。

　　(2)使用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。

　　(3)單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名。

　　4.關(guān)閉工作薄

　　(1)單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令。

　　(2)單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕。

　　(3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕，調(diào)出控制菜單，選擇“關(guān)閉”

　　基礎(chǔ)3工作表操作

　　新建的工作簿默認(rèn)有3個(gè)作表�？梢赃x擇對(duì)某個(gè)工作表進(jìn)行操作，還可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和分割等操作。

　　1.選定工作表

　　在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表。選定皿作表的方法是：?jiǎn)螕裟繕?biāo)工作表中的標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前I:作表，其名字以自底顯示，且有下劃線。若目標(biāo)工作表未顯示在工作表標(biāo)簽行，可以通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。

　　l)選定多個(gè)相鄰的工作表

　　單擊這幾個(gè)工作表中的第一工作表標(biāo)簽，然后，按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這幾個(gè)工作表標(biāo)簽均以自底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“「工作組」”字樣

　　2)選定多個(gè)不相鄰的工作表

　　按住Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要選定的改正標(biāo)簽。

　　2.工作表重命名

　　為下作表重命名的方法是：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)插人點(diǎn)，然后進(jìn)形修改或輸人新的名字。

　　3.工作表的移動(dòng)和復(fù)制

　　工作表的移動(dòng)和復(fù)制方法如下。

　　1)在同一工作簿移動(dòng)(或復(fù)制)工作表

　　單擊要移動(dòng)(或復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)(或按住Ctrl鍵拖動(dòng))工作表到目標(biāo)位置。

　　2)在不同工作簿之間移動(dòng)(或復(fù)制)上作表

　　(1)打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿，單擊源工作簿中要移動(dòng)(或要復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。

　　(2)單擊“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。

　　(3)在對(duì)話框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的 插人位置。

　　4.插入工作表

　　一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)｝_作表.有時(shí)不夠用，可用如下方法插人新的工作表。

　　(1)單擊某工作表標(biāo)簽，新工作表將插在該工作表之前〕

　　(2)單擊“插人”菜單的“工作表”命令

　　5刪除工作表

　　(1)單擊要?jiǎng)h除的)幾作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表

　　(2)單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)"Microsoft Excel"對(duì)話框。

　　(3)單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。