2010年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B考點(diǎn)詳解(4)

　　2.選定單元格

　　若要對(duì)某個(gè)或某些單元格進(jìn)行編輯操作，必須先選定這些單元格。選定一個(gè)一單元格，只要單擊該單元格即可。要選定一行或多行的一塊區(qū)域，可采用下列的方法。

　　l)選定行、列

　　選定一行(列)的行(列)號(hào)，則選中該行(列)若選擇多行(列)，則將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到這些行的首行(列)號(hào)，然后按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到末行(列)

　　2)選定整個(gè)工作表

　　單擊“全選”按鈕(在行號(hào)1上方和列號(hào)A的左邊)，則選中整個(gè)工作表。

　　3)選一塊矩形區(qū)域

　　選擇矩形區(qū)域有如下幾種方法(以選擇AZ; E8)為例。

　　(1)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該區(qū)域的左上角單元格A2，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該區(qū)域的右下角E8。

　　(2)單擊該區(qū)域的左上角一單元格A2，按住Shift鍵單擊該區(qū)域的右下角單元格E8。

　　(3)在名稱(chēng)框中輸人單元格區(qū)域A2; E8(或該區(qū)域的名稱(chēng))，然后按Enter鍵。

　　(4)單擊“編輯”菜單中的“定位”命令，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在對(duì)話框“引用位置”欄輸人單元格區(qū)或(A2：E8)，并按“確定”按鈕。

　　4)選定若干不相鄰的區(qū)域

　　按住Ctrl鍵，采用選矩形區(qū)域的第一種方法，分別選定各單元格區(qū)域。

　　5)條件選定

　　有時(shí)要把改正后某個(gè)區(qū)域中的所有字符串按居中對(duì)齊，而這些字符串分別又不規(guī)則，若按方法4)選定率不高，對(duì)此，可以采用“條件選定”方法，即在指定區(qū)域中只選定滿足條件的單元格。具體操作如下。

　　(1)選定“條件選定”的作用范圍

　　(2)單擊“編輯”菜單的“定位”命令，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框。單擊對(duì)話框的“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框。

　　(3)在對(duì)話框中確定定位條件，如：選“常量”單選框，并選“文本”復(fù)選框，表示定位條件是字符串。

　　3.編輯單元格數(shù)據(jù)

　　若想對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，則當(dāng)原數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)完全不一樣時(shí)，可以重新輸人;當(dāng)新數(shù)據(jù)只是在原數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上略加修改且數(shù)據(jù)較長(zhǎng)，采用重新輸人不合算時(shí)，可單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)(該區(qū)顯示當(dāng)前單元的數(shù)據(jù))，插人點(diǎn)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)編輯區(qū)內(nèi)，狀態(tài)欄左側(cè)由“就緒”變成“編輯”，表示可以進(jìn)行編輯。修改時(shí)，插入﹨改寫(xiě)狀態(tài)的開(kāi)關(guān)為插人鍵Ins”或"Insert”。編輯完畢，按Enter鍵或女，單元格中出現(xiàn)修改后的數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄左側(cè)由“編輯”變成“就緒”，表示編輯命令已執(zhí)行完畢，等待執(zhí)行下一個(gè)命令若想取消修改，可按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“x”按鈕，則單元格仍然保持原有的數(shù)據(jù)。

　　4.移動(dòng)與復(fù)制單元格教據(jù)

　　若數(shù)據(jù)輸錯(cuò)了位置，可以將它移動(dòng)到正確的單元格中，不必重新輸人，某些單元格具有相同的數(shù)據(jù)，可以采用復(fù)制的方法，避免重復(fù)輸人，提高效率。

　　1)鼠標(biāo)拖動(dòng)法

　　(1)選定要移動(dòng)(復(fù)制)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　(2)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的邊線上，指針呈指向上方的箭頭，然后拖動(dòng)(或按Ctrl鍵拖動(dòng))到目標(biāo)位置即可。

　　2)剪貼法

　　(1)選定要移動(dòng)(復(fù)制)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　(2)單擊“常用”工具欄的“剪切”(或復(fù)制)按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“剪切”或“復(fù)制”命令)。

　　(3)選定目標(biāo)位置(單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格)。

　　(4)單擊“粘貼”按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令)。

　　5.清除單元格數(shù)據(jù)

　　清除單元格數(shù)據(jù)不是清除單元格本身，而是清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

　　若只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，則只要單擊該單元格，使之成為當(dāng)前單元格，然后按Delete鍵即可。否則采用如下方法進(jìn)行清除。

　　(1)選定要清除的單元格區(qū)域。

　　(2)單擊“編輯”菜單，在“清除”命令的4個(gè)選項(xiàng)(全部、格式、內(nèi)容和批注)中選擇一個(gè)。

　　.全部：清除單元格中的格式數(shù)據(jù)內(nèi)容和批注。

　　.格式：只清除單元格中的格式。

　　.內(nèi)容：只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

　　.批注：只清除單元格中的批注。