2015年計算機一級《MS office》輔導筆記:第二章

　　7、段落格式化：段落格式化的內(nèi)容主要包含設置縮進、對齊、行間距、段間距、換行與分頁等。段落格式化主要使用標尺、“格式”工具欄、“段落”對話框和“其他格式”工具欄。

　　若要格式化一個段落，則應先選擇該段落或將插入點置于該段落中的任意位置。若要格式化多個段落，則需先選定這些段落。

　　1.段落縮進

　　段落縮進指文本相對于版心邊界(不是打印紙邊界)縮進距離。段落縮進有四種方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。

　　(1)使用水平標尺設置段落縮進

　　水平標尺上的各縮進標記如圖所示。

　　圖-水平標尺上的縮進標記

　　1)選擇要設置縮進的段落，或將插入點置于要設置縮進的段落中的任意處。

　　2)將鼠標指針指向水平標尺上的縮進標記，按住鼠標左鍵并拖動到目標位置，松開鼠標左鍵。

　　(2)使用“段落”對話框設置段落縮進

　　1)選擇要設置縮進的段落，或將插入點置于要設置縮進的段落中的任意處。

　　2)選擇“格式”菜單中的“段落”命令;或者右鍵單擊文檔的任意處，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。

　　選擇“縮進和間距”選項卡，使用“縮進”區(qū)中的選項能精確設置段落縮進。

　　(3)縮進設置好后，單擊“確定”按鈕。

　　2.行間距與段間距

　　(1)使用“格式”工具欄設置行間距

　　1)選擇要設置行間距的段落，或將插入點置于要設置行間距的段落中的任意處。

　　2)如果要對當前段落應用上一次行距設置值，則單擊“格式”工具欄中的“行距”按鈕

;如果要應用其他行距設置值，則單擊“行距”按鈕右端的下拉按鈕，在下拉列表中選擇一個合適的行距值。

　　(2)使用“其他格式”工具欄設置行間距

　　1)選擇要設置行間距的段落，或將插入點置于要設置行間距的段落中的任意處。

　　2)選擇“視圖”菜單中“工具欄”命令的“其他格式”子命令，打開“其他格式”工具欄。

　　3)單擊“其他格式”工具欄中設置行距的按鈕，即可將選定的段落設置為“單倍行距”、“1.5倍行距”或“兩倍行距”。

　　(3)使用“段落”對話框設置段落縮進

　　1)選擇要設置行間距或段間距的段落，或者將插入點置于該段落中的任意處。

　　2)打開“段落”對話框。

　　3)在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡的“間距”欄中，設置行間距和段間距。

　　4)單擊“確定”按鈕。

　　3.段落對齊

　　(1)段落對齊的方式

　　段落對齊有以下五種方式：

　　1)兩端對齊：段落中除末行外各行靠左、右文本邊界對齊。

　　2)居中：段落中各行以頁面中心線為基準對齊。通常應用于標題行。

　　3)右對齊：段落中各行靠文本右邊界對齊。通常應用于信件中的簽名和日期。

　　4)左對齊：段落中各行靠文本左邊界對齊。這是多數(shù)段落常用的對齊方式。

　　5)分散對齊：段落中各行的字符等距排布于左、右文本邊界之間。

　　(2)段落對齊的操作方法

　　1)選擇要對齊的段落，或將插入點置于要對齊的段落中的任意處。

　　2)接著可用以下以下方法中的任意一種：

　　①使用“格式”工具欄中的段落對齊按鈕。

　　單擊“格式”工具欄中的段落對齊按鈕。

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　　在“段落”對話框中，單擊“對齊方式”列表框右端的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中有5個對齊選項，分別是：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。選擇其中一個選項，然后單擊“確定”按鈕。

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