2015年計(jì)算機(jī)一級(jí)《MS office》輔導(dǎo)筆記:第三章

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第三章 表格制作

　　創(chuàng)建表格

　　使用“表格”菜單創(chuàng)建表格

　　(1)將插入點(diǎn)移到文檔中要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。

　　(2)選擇“表格”菜單中的“插入”命令，打開“插入表格”對(duì)話框。

　　(3)設(shè)置表格參數(shù)。分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中輸入所建表格的列數(shù)和行數(shù)。

　　(4)單擊“確定”按鈕，即在插入點(diǎn)創(chuàng)建了表格。

　　繪制斜線表頭

　　(1)將插入點(diǎn)移入要繪制斜線表頭的單元格。

　　(2)選擇“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，打開“插入斜線表頭”對(duì)話框。

　　(3)在“表頭式樣”列表框中選擇所需的表頭樣式，并在“預(yù)覽”框中查看所選擇的表頭的外觀。

　　(4)向行標(biāo)題和列標(biāo)題文本框中輸入斜線表頭的標(biāo)題。

　　(5)單擊“確定”按鈕。

　　表格基本操作

　　1.輸入文本

　　用鼠標(biāo)單擊某單元格，插入點(diǎn)即移入該單元格，就可以在該單元格中輸入文本。

　　當(dāng)輸入的內(nèi)容超過單元格的右界時(shí)會(huì)自動(dòng)換行;當(dāng)輸入的內(nèi)容超過單元格的行數(shù)時(shí)會(huì)自動(dòng)增加表格行的高度。

　　2.插入圖形

　　在表格中插入和粘貼圖形的方法與在文本中的操作相似，不同的是行的高度會(huì)自動(dòng)增大與圖形匹配，而列寬不會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

　　3.選定表格

　　編輯表格

　　1.縮放表格

　　用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)表格縮放標(biāo)記(空心的小正方形)，即可按比例調(diào)整表格的大小。

　　2.插入行或列

　　插入行的操作步驟如下：

　　(1)選定與插入位置相鄰的行，要插入的行數(shù)將和選定的行數(shù)相同。

　　(2)選擇“表格”菜單中的“插入”命令，彈出級(jí)聯(lián)菜單。

　　(3)單擊“行(在上方)”命令，即在所選定的表格行上方插入與選定的行數(shù)相同的空行。

　　若插入點(diǎn)在表格的最后一行的最后一個(gè)單元格內(nèi)，按Tab鍵，則在表格末添加一個(gè)空行。

　　增加列的操作方法與增加行的操作方法基本相似。

　　使用“表格屬性”對(duì)話框調(diào)整列寬

　　操作步驟如下：

　　1)將光標(biāo)置于要調(diào)整列寬的列中或選定該列。如果選定的只是幾個(gè)單元格，則調(diào)整列寬的操作只針對(duì)選定的單元格。

　　2)選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，選擇“列”選項(xiàng)卡，如圖所示。

　　3)選中“指定寬度”復(fù)選框，在“列寬單位”列表框中選擇“厘米”或“百分比”(指本列寬占整個(gè)表格寬的百分比)，并在其右側(cè)的文本框中輸入列寬值。

　　4)當(dāng)前列的列寬調(diào)整好后，如果要繼續(xù)修改其它列的列寬，則可單擊“前一列”或“后一列”按鈕。

　　5)對(duì)話框內(nèi)各選項(xiàng)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。

　　調(diào)整行高的方法與調(diào)整列寬的方法相似。

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